在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。尤其是对于一些规模较大的企业，如高端制造企业、连锁经营企业等，差旅管理往往是一个复杂且关键的环节。接下来，我们将通过几个典型案例，深入了解智能差旅系统如何为企业解决差旅管理难题。
高端制造企业：从繁琐报销到高效管理
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有一家高端制造行业的上市公司，作为专精特新企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。如此规模的企业，差旅和报销管理成为了一项艰巨的任务。
痛点剖析
在使用智能差旅系统之前，员工报销流程漫长且体验不佳。多系统操作让员工苦不堪言，不支持移动端使得操作极为不便，个人垫资增加了员工的资金压力，纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月。财务人员也被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，效率低下。老板方面，无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时，还导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
智慧方案
合思为该企业提供了包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等在内的智能差旅系统解决方案。该系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
落地实施
员工通过移动端即可轻松申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员月底只需进行 1 次对账，系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等入账自动化操作。同时，通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，为管理决策提供有力支持。
显著成效
使用智能差旅系统后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。该企业评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营企业：差旅体验的全面升级
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一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，在多地均有布局，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 +。
痛点剖析
原有的差旅管理模式存在诸多问题。员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁发生，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月耗费至少 3 人天整理对账单并线下 Excel 发送审核。管理难度也不断提升，接入 TMC 限制了员工选择权，内部投诉多，差旅费用居高不下。
智慧方案
合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。该模式拥有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；提供更降本的出行选择，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；带来更丝滑的体验，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据多方面选择供应商下单。
落地实施
合思商城直接无缝接入原 TMC 系统，为员工提供了更多资源选择和比价服务。员工可以根据自己的需求和偏好，自由选择合适的供应商和出行方案。
显著成效
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
数千员工企业：差旅成本的有效管控
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有一家员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，且多为三四线城市。
痛点剖析
在未使用合思商城智能差旅系统前，员工出差需垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
智慧方案
该企业使用合思商城“合力省”功能，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。
落地实施
企业上线合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。同时，推行“合力省”政策，根据员工消费节省情况发放红包，激励员工主动节约差旅成本。
显著成效
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
智能差旅系统：企业差旅管理的未来之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能差旅系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思的智能差旅系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的智能差旅系统。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com ，让我们一起开启企业差旅管理的新篇章。
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