在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。此时，智能差旅系统成为了动力源解决难题的关键。
转型痛点：传统模式的重重困境
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多系统操作：体验差合规难
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作的弊端逐渐凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。智能差旅系统的出现，有望打破这种困境。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这种情况下，智能差旅系统能够实现数据的集中管理和实时同步，为企业决策提供有力支持。 -
业务复杂：报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。智能差旅系统可以针对复杂的业务场景，提供个性化的报销解决方案，提高报销效率。 -
架构繁杂：流程统一困难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。员工在出差申请通过后，仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。智能差旅系统可以通过标准化的流程，实现业务流程的统一管理，提高工作效率。
合思方案：智能差旅系统的破局之道
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系统集成：数据实时同步
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能差旅系统作为其中的关键部分，能够确保数据的准确和及时传递，为企业的财务管理提供有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的“无需报销”模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能差旅系统的应用，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了员工的幸福感和工作效率。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的智能差旅系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加高效地管理差旅费用，实现财务数字化转型。
实施步骤：逐步推进的落地之路
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系统集成先行
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作，并逐步推进解决方案的实施。首先进行的是系统集成工作，完成了HR系统和BPM系统与合思费控的同步。智能差旅系统在这个过程中发挥了重要作用，确保了各系统之间的数据准确同步，为后续的工作奠定了基础。 -
推行无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始推行“无需报销”模式。为了让员工适应新的消费和报销流程，合思对员工进行了相关培训。智能差旅系统的操作简单易懂，员工很快就掌握了新的流程，享受到了“无需报销”带来的便利。 -
持续优化系统连接
在实施过程中，合思持续优化系统连接和数据同步，确保各系统间的数据流通顺畅。智能差旅系统不断进行升级和完善，以适应企业业务的发展和变化。通过持续的优化，系统的稳定性和可靠性得到了进一步提升，为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
转型成果：显著效益的完美呈现
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操作体验革新
多系统集成和数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能差旅系统的应用，让员工能够更加便捷地完成报销流程，提高了工作效率。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能差旅系统的这些功能，提升了员工的使用体验，让员工感受到了企业的关怀。 -
财务合规增效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。智能差旅系统的应用，提高了财务工作的效率和准确性，确保了企业财务的合规性。 -
管理全程管控
合思的解决方案让动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能差旅系统彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能差旅系统在动力源的成功应用，充分证明了其在企业财务数字化转型中的重要作用。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的智能差旅系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的智能差旅系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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