在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数字化领域的专业服务商，凭借其先进的解决方案和专业的服务，成功助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多痛点，带来了显著的效益。接下来，让我们一同深入了解合思如何为动力源实现“财务报销按需”的高效管理。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，以实现“财务报销按需”的管理目标。
合思方案：精准解决动力源痛点
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案从系统集成、无需报销、系统连接能力等多个方面入手，精准解决了动力源的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。员工在进行报销时，系统能够自动获取相关信息，无需手动录入，大大提高了报销效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，真正实现了“财务报销按需”的便捷管理。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。管理者可以实时获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
专业实施：确保方案落地生效
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在实施过程中，合思展现出了高度的专业性和系统性。
在系统集成时，合思对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行了详细的数据梳理和对接。通过严谨的技术手段，确保基础信息和业务数据能够准确同步到合思费控系统中。这为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
对于无需报销流程，合思对员工进行了全面的培训。员工们熟悉了因公消费免垫资、免开票的操作方式，以及消费受申请单和差标管控的规则。通过培训，员工能够快速适应新的报销模式，提高了工作效率。
在系统连接能力方面，合思不断优化技术方案。通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的标准化对接，保障了业务数据的跨系统同步应用。在实施过程中，合思的技术团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题，确保了系统的稳定运行。
显著成果：动力源效益大幅提升
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工们不再需要在多个系统间来回切换，报销流程更加顺畅，“财务报销按需”的目标得到了有效实现。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。简化的报销流程提升了员工的使用体验，员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让“财务报销按需”成为企业财务管理的新常态。
