在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。
而北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在动力源的财务数字化转型征程中，合思凭借专业能力，为其解决了一系列难题，尤其是在报销合规审计方面发挥了重要作用。
业务迷局：传统报销模式的痛点枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，试图以此优化财务流程。然而，实际情况却不尽如人意。多系统林立的局面，使得整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的沟壑，与最初的预期相去甚远。
在日常的报销工作中，多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要面对大量的手工录入工作，报销数据需手动录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，严重影响了报销合规审计的准确性。
系统的割裂还造成了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表的统计只能依靠手工完成，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整，报销合规审计工作更是困难重重。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度，给报销合规审计带来了巨大挑战。
破局之钥：合思多维度解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一系列解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销合规审计提供了准确的数据支持。
合思提出的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了报销合规审计的顺利进行。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档，极大地提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为报销合规审计提供了高效的流程保障。
落地之道：合思方案的实施之旅
合思与动力源展开了紧密合作，对动力源的系统进行了全面集成，实现了数据的互通。这一过程中，双方技术团队密切配合，克服了系统差异带来的种种困难，确保了数据的准确传输和共享，为报销合规审计奠定了坚实的基础。
为了让员工能够顺利适应新的流程和功能，合思对动力源的员工进行了系统的培训。通过线上线下相结合的方式，详细讲解了无需报销等新流程的操作方法和注意事项。员工们逐渐熟悉了新系统，为方案的顺利实施提供了人员保障。
在方案实施过程中，合思采用了逐步推进的策略。先从部分系统和功能开始上线使用，在确保业务正常开展的前提下，再逐步扩大应用范围。这种稳健的实施方式，有效避免了因系统切换带来的业务波动，保障了报销合规审计工作的持续进行。
成效之喜：显著成果与效益提升
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度，同时为报销合规审计提供了更高效的工作环境。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这些改变不仅提高了工作效率，也进一步规范了报销流程，为报销合规审计提供了更准确的数据和更规范的操作。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，同时也提高了报销合规审计的质量。
客户之声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思在报销合规审计等方面工作的认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前的经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，尤其是在报销合规审计方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业带来新的变革和发展，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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