在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理问题逐渐成为影响运营效率和成本控制的关键因素。本报告基于对近万家不同行业、性质、规模企业的调研以及合思平台数据，深度剖析行业发展趋势。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过三个典型案例，深入了解合思如何帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现差旅管理效率提升。
高端制造上市企业：从繁琐报销到高效费控
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企业画像：行业巨擘的管理挑战
这家L4级无需报销上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的企业规模，在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。 -
痛点剖析：传统管理的重重困境
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作，缺乏移动端支持，员工需个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。低价值工作占据财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
合思妙方：精准产品解决核心问题
合思为其提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。 -
实施路径：便捷流程开启高效之旅
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行1次对账，实现入账自动化操作。同时，通过合思BI·差旅分析进行管理洞察和数据监测。 -
成效显著：效率提升与成本降低
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅管理效率提升在这家企业得到了切实体现。
连锁经营上市企业：智慧差旅重塑出行体验
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企业速写：连锁巨头的差旅难题
这家连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。在差旅管理方面，面临着一系列问题。 -
问题洞察：旧模式下的多重困扰
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资。财务核算费时费力，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理，每月耗费至少3人天。管理难度提升，接入TMC限制员工选择，内部投诉多，差旅费用居高不下。 -
合思方案：资源互补开启智慧之旅
合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，更降本的出行；商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。 -
落地实施：无缝对接畅享便捷
无需更换TMC供应商，直接接入合思商城，员工可在双平台选择下单。 -
成果斐然：满意度与效率双提升
财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。差旅管理效率提升让企业的差旅管理焕然一新。
员工数千企业：创新政策降低差旅成本
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企业概况：分散出行的管理挑战
这家企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。在差旅管理方面存在诸多痛点。 -
现状困境：合规管控与成本难题
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本不可无限提高，财务人员困扰。 -
合思策略：激励政策激发节约动力
合思商城推出“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。 -
执行步骤：签约激励开启节约之旅
企业签约合思商城“合力省”政策，员工消费时按规则获得奖励金和红包。 -
效果惊人：成本降低与员工满意
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。差旅管理效率提升为企业带来了实实在在的效益。
携手合思，开启高效差旅管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助合思的数字化服务实现降本增效、可持续发展是明智之选。
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