在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业的费用管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销的处理过程繁琐耗时，极大地拖累了企业的运营效率。费用支出的管理已然成为企业发展的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
与此同时，中国税收征管正从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为企业发展的必然趋势。
在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。在这样的背景下，差旅管理效率提升成为了企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着以客户为中心的服务理念。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思的解决方案对于差旅管理效率提升有着显著的推动作用。
核心功能：解锁费用管理新境界
费控分级：迈向无需报销的理想之境
合思的费控管理平台具有独特的分级能力，“无需报销”是其追求的最终目标。该平台涵盖了L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销等多个阶段。不同阶段逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平，让企业在差旅管理效率提升方面不断迈进。
从传统的手工报销到高级的无需报销，合思的费控管理平台为企业提供了一条逐步优化的路径。企业可以根据自身的实际情况选择合适的阶段，逐步实现费用管理的自动化和智能化，从而有效提升差旅管理效率。
数据赋能：驱动财务数字化转型
数据是财务数字化转型的核心驱动力。合思平台通过强大的数据分析能力，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。
在自动化执行方面，合思平台可以对接企业的业务系统，自动整理数据并录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。在差旅管理中，这意味着员工的差旅费用可以自动归集和报销，无需繁琐的手工填写和审批流程，从而有效提升差旅管理效率。
在精细化运营方面，基于数据分析，合思平台能够发现企业运营过程中的低效问题环节，为企业提供针对性的优化建议。在差旅管理中，通过对差旅费用的分析，企业可以发现哪些差旅行为存在浪费现象，从而进行合理的调整和控制。
在智能化决策方面，合思平台盘活数据，支撑企业的业务决策，驱动供需双方的精准匹配。在差旅管理中，企业可以根据数据分析结果，合理安排员工的差旅行程，选择最优的交通和住宿方案，从而降低差旅成本，提升差旅管理效率。
财务中台：连接企业核心能力
合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
在差旅管理中，财务中台可以连接企业的差旅预订系统、费用报销系统和财务管理系统，实现数据的实时共享和交互。员工在预订差旅行程时，系统可以自动根据企业的差旅政策进行费用控制；在费用报销时，系统可以自动校验费用的合理性，并与财务系统进行实时对接，实现快速报销。这种实时联动的模式大大提高了差旅管理的效率和准确性。
消费连接：规避财税风险
合思可以通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
在差旅管理中，员工的差旅消费信息可以通过系统自动归集到费用报销系统中，无需员工手动整理和提交。系统还可以对电子发票进行实时验真和查重，确保发票的真实性和合法性。这不仅减少了员工的工作量，还降低了企业的财税风险，有效提升了差旅管理效率。
行业应用：见证合思解决方案的卓越成效
医药行业：合规管理与支付效率的双重提升
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
通过合思的解决方案，该制药公司在差旅管理方面实现了费用的精细化管理和支付的高效性。讲者库的建立使得差旅费用的使用更加透明和合规，银企直连一键支付则大大提高了支付效率，减少了员工的等待时间，有效提升了差旅管理效率。
软件行业：审批效率与协同性的全面优化
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，并通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
在差旅管理中，该软件服务公司通过合思的费控功能，实现了预算的动态管理和可视化，员工可以实时了解自己的差旅费用使用情况。单据智能识别和项目费用自动归集则大大减少了人工操作的工作量，提高了报销审批效率。同时，与内部OA软件的协同性提升，使得差旅管理流程更加顺畅，进一步提升了差旅管理效率。
连锁经营行业：资金管理与报销联动的创新模式
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理。
在差旅管理中，该连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块，实现了差旅费用的规范化管理。报销和支付的联动使得资金的流转更加顺畅，母公司可以实时掌握各门店的差旅费用支出情况，有效提升了资金管理效率和差旅管理效率。
选择合思：开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，特别是在差旅管理效率提升方面具有显著的优势。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台也在不断发展和创新，以适应企业日益复杂的需求。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，选择合思开启财务数字化转型之旅，体验差旅管理效率提升带来的全新变革。现在就点击免费试用，开启您的高效财务管理之旅！
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