在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。自1995年成立以来，动力源已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用，2022年3月还成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力动力源实现了财务数字化的华丽转身，让我们一同深入探寻这一精彩案例。
转型前的困境：动力源的财务痛点
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系统迷宫：流程复杂与壁垒高筑
2011年，动力源便积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧错综复杂，各个系统之间仿佛一道道无形的壁垒，难以实现顺畅的沟通与协作，与预期的转型效果相差甚远。 -
操作梦魇：体验差与合规难题
多系统的操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在不同的系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员则面临着报销数据手工录入的难题，发票的验真、查重都需手动进行，假票、错票、重票的情况时有发生，防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。 -
数据孤岛：割裂分散与信息滞后
系统的割裂导致数据分散在各个角落，同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，企业仿佛在黑暗中摸索前行。 -
业务迷宫：复杂报销与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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系统联姻：无缝集成与数据同步
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够实现信息的顺畅流通。 -
无需报销：员工幸福与财务解放
合思创新性的“无需报销”模式，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效。 -
连接利器：开放接口与流程引擎
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：步步为营的转型之旅
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数据对接：搭建转型基石
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成工作。将相关系统的数据进行精准对接和同步，为后续的转型工作奠定了坚实的基础。就像建造一座大厦，只有打好地基，才能确保大厦的稳固。 -
员工培训：注入转型动力
为了让动力源的员工能够熟练掌握新系统的操作，合思对员工进行了全面的培训。让他们熟悉无需报销等新功能的操作流程，使员工能够尽快适应新的工作模式，为转型注入了强大的动力。 -
系统优化：保障转型成效
在实施过程中，合思不断对系统进行优化，确保系统的稳定性和高效性。根据动力源的业务需求，及时调整系统功能，使其能够更好地适应企业的发展变化，保障了转型的顺利进行。
转型硕果：显著效益与全面提升
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操作革新：效率飞升与成本节约
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就好比一辆原本缓慢行驶的汽车，经过升级改造后，变得风驰电掣。 -
员工体验：便捷高效与幸福提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。 -
财务升级：合规统一与价值创造
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业创造更大的价值。 -
管理飞跃：全程管控与精准决策
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：高度认可与携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的美好期许。
在差旅统计分析方面，合思的解决方案也为动力源带来了极大的便利。通过系统的集成和数据的互通，动力源能够更加准确、及时地进行差旅统计分析，为企业的决策提供有力支持。差旅统计分析在整个财务数字化转型过程中起到了重要的作用，帮助企业更好地控制成本、优化资源配置。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务痛点，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思进行财务数字化转型。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
