在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的重大突破。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，员工报销和财务处理流程得到了极大优化，真正实现了多系统间的数据实时联动，打破了数据孤岛，大幅提升了业财联动效率。接下来，让我们深入探寻动力源这一成功转型案例。
动力源：数字化转型路上的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统壁垒高筑。
在人力资源与报销方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都需要手动进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这些问题的存在，让动力源的财务数字化转型陷入了困境。
合思解决方案：打通系统壁垒 实现高效报销
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
合思强大的系统连接能力也发挥了重要作用。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，让不同系统之间的数据能够自由流通。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
而无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性，员工的幸福感也得到了显著提升。在人力资源与报销的流程中，无需报销模式大大简化了操作，提高了效率。
成效显著：多维度提升企业运营效率
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务、管理等多个层面都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在人力资源与报销环节，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。动力源整体实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，报销效率大幅提升，财务成本显著降低。
高度认可：动力源对合思解决方案赞不绝口
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的解决方案帮助动力源解决了长期以来存在的财务数字化难题，提升了企业的运营效率和管理水平。动力源对合思的专业能力和服务质量给予了充分肯定，认为其为企业的发展提供了有力支持。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的进展，得到了公司内部的广泛认可。
展望未来：深化合作 共创美好明天
未来，动力源与合思将继续携手前行，深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
动力源期望与合思在财务数字化领域持续创新，共同探索更多的解决方案，实现企业的可持续发展。双方将加强沟通与协作，不断优化现有解决方案，提升服务质量，为动力源的业务增长提供更有力的支持。随着动力源业务的不断拓展，与合思的合作有望在更多领域取得突破，实现互利共赢。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在人力资源与报销等多个关键环节，合思都展现出了强大的实力和卓越的价值。其他企业可以借鉴动力源的经验，积极拥抱财务数字化转型。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升运营效率、降低成本。
现在就行动起来，选择合思，与合思合作，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。你还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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