在企业数字化转型的浪潮中,财务领域面临着诸多挑战。多系统林立如同杂乱的拼图,数据孤岛阻碍了信息的流通,财务流程繁琐得像迷宫,预算管控困难重重,报销效率低下也成了常态。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在发展的道路上负重前行。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。传统的手工报销和财务管理模式,就像老旧的马车,难以适应现代企业高速发展的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在企业数字化转型初期,很多企业往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。而合思将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,为企业降本增效,更具深远意义。
合思财务数字化全景:一站式服务新典范
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为不同企业的财务需求提供了一站式的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,就像坚固的基石,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
合思费控系统功能强大,支持多种类型发票采集,能够像敏锐的侦探一样智能验真查重,自动生成凭证,实现预算管控和系统集成等。这不仅有效提升了财务工作效率,还确保了财务工作的合规性。合思商城则提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验,让报销审核机制变得更加高效和简单。
核心功能揭秘:精准攻克企业痛点
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预算管控:跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面,合思具有独特的优势。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精细化的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,让报销审核机制在预算的框架内有序运行。 -
发票管理:严谨把关财务数据
发票管理是财务工作的重要环节,合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销审核机制中,发票管理的严谨性为财务安全筑起了一道坚实的防线。 -
系统集成:打破数据孤岛的桥梁
系统集成是合思的一大亮点。它能够广泛连接多系统,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。在报销审核机制中,系统集成使得信息流通更加顺畅,提高了审核的准确性和效率。 -
银企直联:高效付款的加速器
合思还具备银企直联功能,将实际业务与付款打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在报销审核机制中,银企直联为报销款项的支付提供了快速、安全的通道。
行业应用案例:见证合思解决方案的实效
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动力源科技:多系统集成带来的效率革命
北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,报销审核机制也得到了优化,审核速度加快,准确性提高。 -
汉威科技:财务管控的极致提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。报销审核机制也更加严格和规范,确保了每一笔报销都符合企业的财务要求。 -
派克新材料:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。在高效的报销审核机制下,企业的财务流程更加顺畅,员工的满意度也大大提高。 -
江西奈尔斯:费控工作的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,报销效率提升了80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。报销审核机制在这个过程中发挥了重要作用,确保了每一个环节的准确性和合规性。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,已经成功帮助众多企业解决了财务难题,实现了财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务效率低下、成本控制难等问题,不妨选择合思财务数字化解决方案。合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化体验。众多企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案是企业提升财务竞争力的有力武器。现在就行动起来,开启您企业的财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思财务数字化解决方案,拥抱更美好的未来。
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