合思助力企业财务数字化转型,解锁人力资源与报销新体验

合思助力企业财务数字化转型,解锁人力资源与报销新体验
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键指引。它不仅是时代发展的必然趋势,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的核心要素。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,自2014年成立以来,便以其先进的技术和丰富的行业经验,在财务数字化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,彰显出其强大的发展潜力和市场认可度。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大价值。

典型客户:动力源的财务困境与转型需求

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,理想很丰满,现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期目标相去甚远。

到了2021年,动力源与合思展开了财务数字化合作。此时,动力源面临着诸多亟待解决的财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。主营的通讯基站建设业务,使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,操作流程复杂,给员工和财务人员都带来了极大的困扰。同时,动力源的组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。

合思方案:量身定制的财务数字化解决方案

针对动力源的具体情况,合思为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。通过强大的系统连接能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销的理念,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率。

合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

多系统集成的一站式新体验,让动力源告别了数据孤岛和多系统繁复操作的困扰。合思的解决方案承接了动力源已有的数字化成果,在财务数字化进程中成功打破了系统壁垒,为企业提供了一个更加高效、便捷的财务管理平台。

显著成果:动力源财务数字化转型的华丽蜕变

多系统集成带来的数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在人力资源与报销管理方面实现了质的飞跃。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,无论是拍照、扫码还是录入操作都变得更加便捷。报销流程得到简化,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使用体验得到了显著提升。

财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。

在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思价值:引领企业财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和个性化的解决方案,已成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在人力资源与报销管理方面,合思为企业提供了高效、便捷的解决方案,让企业能够更好地管理人力资源成本,提高员工满意度。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为您提供全方位的支持和保障,帮助您的企业实现财务数字化转型的目标。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在人力资源与报销管理以及财务数字化转型方面的强大实力,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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