在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务飞速发展、财务管控需求不断提升等重重挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、在市场中站稳脚跟的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如一颗闪耀的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型的显著成效，开启了财务报销按需的新时代。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并没有带来预期的便捷，反而陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。
到了2021年，当与合思展开合作时，动力源的财务问题愈发凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工完成，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，财务报销按需的理想状态遥不可及。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
动力源的业务覆盖面极广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和丰富经验，为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，真正实现了财务报销按需。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，使财务报销按需成为可能。
在无需报销方面，合思让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为财务报销按需提供了有力保障。
合思费控系统在动力源的成功应用，实现了多系统的集成和数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中的诸多难题，让财务报销按需成为现实。
动力源转型成果显著
采用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果，财务报销按需得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短。应用合思财务数字化解决方案前，动力源员工报销周期普遍长达4周，而应用后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，极大地提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的水平。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了财务报销按需管理。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动财务报销按需的优化。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，让财务报销按需成为更多企业的现实。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。它将紧跟数字化发展的潮流，深入了解企业的需求，为更多企业提供更优质、更专业的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，让更多企业享受到财务报销按需的便利。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展，让财务报销按需成为您企业财务管理的新常态。
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