在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，应用合思财务数字化解决方案后成效显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，报销流程更加便捷高效。从申请到报销的全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，有效解决了数据孤岛问题，管理者能够实时掌握企业经营数据，为业务决策提供高效、及时、准确的支持。接下来，让我们深入了解这一自动化费用报销案例。
企业背景与转型契机
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致操作重复，信息一致性难以保证。在这样的背景下，动力源急需一个能够有效解决这些问题的财务数字化解决方案，而合思的出现为其带来了新的希望。
合思解决方案：破局之钥
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒，为后续的费用管理和决策提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：开启数字化便利新时代
合思为动力源引入了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得动力源的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，实现了数据的高效流转和共享。
显著成效：转型带来的红利
-
员工效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化极大地提高了员工的满意度和工作积极性。员工们不再需要长时间等待报销款项到账，能够更加专注于工作。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。 -
财务成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减是合思解决方案带来的另一大成效。人员成本节约约50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务数据的准确性和可靠性。 -
系统融合升级：数据互通与制度落地
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验全面革新，彻底解决了系统割裂、数据分散的问题。动力源实现了财务制度的有效落地，各个环节的费用管理更加规范和透明。通过综合分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，发现问题并及时做出决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
各方反馈：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”员工们也纷纷表示，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员则认为，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省了更多精力。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，对合思解决方案给予了高度评价。
未来合作：携手共进
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业全球化业务的发展。双方将持续探索财务数字化的新路径，不断优化解决方案，为动力源的降本增效、合规经营和低碳运营提供更有力的支持。随着企业的发展，动力源对财务数字化的需求也将不断提升，合思将凭借其专业的技术和服务，与动力源共同应对未来的挑战。双方有望在更多领域展开合作，实现互利共赢，推动企业的持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，它将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。合思以其专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，就是选择财务数字化的未来。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，与合思携手，共同打造更加美好的企业未来。
