在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进赛傲生物与合思的合作案例，探寻差旅管理效率提升背后的奥秘。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域取得了不俗的成绩。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务模式逐渐成为了赛傲生物进一步发展的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛，难以形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的成本控制面临巨大挑战。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在了这些繁琐的事务上。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。赛傲生物迫切需要一套高效、智能的财务解决方案，以实现差旅管理效率提升，突破发展瓶颈。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的困境，合思凭借其在财务数智化领域的丰富经验和专业能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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项目立项精准管控
在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。通过这种方式，赛傲生物能够对项目进行精准管控，避免了因信息不及时或不准确而导致的决策失误，为差旅管理效率提升奠定了坚实的基础。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像是给费用支出安装了一个“智能阀门”，一旦超出预算，系统会自动预警并进行管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。赛傲生物可以实时了解项目费用的使用情况，及时调整预算和资源分配，有效避免了预算超标的情况发生，进一步提升了差旅管理效率。 -
资源投入量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业的资源管理装上了一双“精准的眼睛”，能够清晰地看到每一份资源的投入和产出情况。赛傲生物可以根据这些数据，优化资源配置，提高资源利用效率，从而在差旅管理中实现成本的有效控制和效率的大幅提升。
显著成效：赛傲生物开启财务数智化新时代
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务领域取得了显著的成效，差旅管理效率提升尤为明显。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为报销流程繁琐而烦恼，财务人员也从繁重的手工核算中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让赛傲生物能够更加准确地掌握每一项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力的支持，进一步促进了差旅管理效率提升。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本，为赛傲生物的差旅管理和整体运营带来了积极的影响。
合思价值：引领企业财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案正是符合赛傲生物现阶段核心诉求的最佳选择。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思的解决方案不仅帮助赛傲生物解决了当前的财务痛点，更助力其在差旅管理效率提升的道路上迈出了坚实的步伐，为企业的未来发展奠定了良好的基础。
我们希望更多像赛傲生物这样的企业能选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思带来的差旅管理效率提升和财务数智化变革，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
