在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理、降本增效、提升用户体验等诸多暗礁与挑战。尤其是发票成本控制方面,传统的管理模式往往效率低下、容易出错,给企业带来了沉重的负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,应运而生,为企业照亮解决财务难题的航道,有效助力企业进行发票成本控制。
合思:数字财务领域的实力派
合思创立于2014年,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,能够为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业更好地进行发票成本控制。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着助力企业实现业财融合的伟大使命,秉持着“让有限更有效”的理念,致力于为企业创造更多价值。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,在财务数字化的蓝海中破浪前行。合思深知,只有不断创新和提升服务质量,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供更优质的发票成本控制解决方案。
多元产品:满足企业多样需求
合思的产品体系丰富多样,涵盖多个关键模块,为企业的发票成本控制提供了全方位的支持。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都在数字化的轨道上高效运行,大大减少了人为错误和繁琐的流程,有效控制了发票成本。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是预订机票、酒店还是安排用车用餐,都能在商城中一站式完成。通过与供应商的合作,还能获得更优惠的价格,降低企业的差旅发票成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它将纸质发票电子化,实现了发票的快速检索和存储,不仅节约了场地和耗材成本,还提高了档案管理的效率,为发票成本控制提供了有力保障。
合思付款解决采购对账等问题。通过智能化的对账引擎,能够快速准确地完成采购发票的核对和支付,避免了重复支付和错误支付,有效降低了采购环节的发票成本。
合思收款实现一站式销售开票等管理。从销售订单到发票开具,整个过程自动化程度高,减少了人工干预,提高了开票效率,同时也降低了发票管理的成本。
合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对发票数据的深入挖掘和分析,为企业提供精准的财务决策支持,帮助企业优化成本结构,实现发票成本的有效控制。
功能亮点:创新驱动高效管理
合思具有诸多功能亮点与创新,为企业的发票成本控制带来了全新的体验。
无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升自动化和智能化程度。企业可以根据自身需求选择合适的级别,实现不同程度的发票成本控制。例如,在L1级别,部分消费场景可以实现自动入账;而在L5级别,几乎所有的消费场景都无需报销,大大提高了员工的工作效率,同时也降低了发票管理的成本。
拥有智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。通过智能对账引擎,能够快速准确地核对发票信息,确保发票的真实性和准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同合作,提高了发票处理的效率,有效控制了发票成本。
提供多样性财务分析模型预制,零技术门槛开箱即用。企业无需具备专业的数据分析技能,就可以利用这些预制的模型对发票数据进行分析,发现潜在的成本节约点,为发票成本控制提供决策依据。
产品优势:降本增效保障安全
合思的产品优势显著,在发票成本控制方面发挥着重要作用。
降低员工报销耗时。员工在大部分消费场景下无需报销,节省了大量的时间和精力,提高了工作效率。同时,也减少了因报销流程繁琐而导致的员工抱怨,提升了员工的满意度。
减少财务入账归档时间。通过数字化的管理模式,财务人员可以快速完成发票的入账和归档工作,提高了财务工作的效率。同时,也降低了因人为错误而导致的财务风险。
节约场地和耗材成本。电子会计档案管理平台将纸质发票电子化,无需大量的存储空间和纸质耗材,为企业节约了成本。
提高业财流程数字化程度。合思的产品实现了业务流程和财务流程的深度融合,提高了企业的整体运营效率。通过数字化的管理模式,企业可以实时监控发票成本的变化,及时采取措施进行控制。
保障数据安全合规。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的发票数据安全可靠。同时,也符合相关的法律法规要求,为企业的合规经营提供了保障。
目标用户:惠及企业各层级
合思的目标用户包括老板、财务和员工,在发票成本控制方面为不同层级的用户带来了显著的价值。
老板可通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对发票数据的分析,老板可以了解企业的成本结构和经营状况,及时调整经营策略,实现发票成本的有效控制。
财务能释放压力,实现高效管理。合思的产品大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
员工省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费时无需担心发票的收集和报销问题,提高了工作效率和满意度。同时,也减少了因报销流程繁琐而导致的员工流失。
应用场景:覆盖企业全流程
合思的应用场景广泛,覆盖了消费场景和业务场景,为企业的发票成本控制提供了全方位的支持。
在消费场景方面,如机场、用车用餐等,合思商城提供了便捷的预订和支付服务。员工可以在商城中直接预订机票、酒店和用车用餐,发票自动关联,无需手动收集和报销,大大提高了消费体验,同时也降低了发票管理的成本。
在业务场景方面,如销售合同、采购合同等,合思的产品实现了业务流程和财务流程的无缝对接。从合同签订到发票开具和支付,整个过程都可以在系统中进行管理,提高了业务处理的效率,有效控制了发票成本。
成功案例:见证合思实力
合思拥有众多成功案例,充分证明了其在发票成本控制方面的卓越能力。
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在发票管理方面,动力源告别了传统的手工操作,实现了发票的自动化处理,大大提高了发票处理的效率,有效控制了发票成本。
徐福记通过合思商城节约了企业差旅费用。合思商城与众多供应商合作,为徐福记提供了更优惠的价格和更优质的服务。在差旅发票成本控制方面,徐福记取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案大幅减少了档案整理等耗时。电子会计档案管理平台将纸质发票电子化,实现了发票的快速检索和存储。中交水运规划设计院有限公司在发票档案管理方面节省了大量的时间和成本。
这些客户对合思的敏捷服务和丰富应用场景给予了高度评价,纷纷表示合思的产品为企业的发票成本控制带来了实实在在的好处。
合思凭借其全面的产品服务、创新的功能亮点和显著的优势,已帮助众多企业实现财务数字化转型,在发票成本控制方面取得了显著的成效。如果您的企业也想解决财务难题,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在发票成本控制方面的强大功能。