在企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在寻求高效的财务管理解决方案。以武汉猫人云商科技有限公司为例，合思凭借其先进的费用报销系统，助力猫人实现了报销周期大幅缩短、财务核算效率显著提升等核心成效。下面，让我们深入了解合思是如何帮助猫人解决财务管理难题的。
猫人背景：传统报销困境下的增长挑战
猫人成立于1998年，作为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，在行业内拥有较高的知名度。2020年疫情期间，市场环境发生了变化，企业内部精细化管理要求不断提高，业务也进入了高速增长期。然而，此前猫人一直采用传统手工报销方式，这种方式存在诸多弊端。
传统手工报销流程繁琐，报销周期超过2个月，员工需要花费大量时间整理报销单据、填写表格，财务人员也需要进行大量的人工审核和核算工作，效率低下。同时，手工作业还容易出现错误，导致报销数据不准确。此外，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制等问题也给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思方案：打造一体化费用管理体系
面对猫人遇到的问题，合思提供了一套全面的解决方案，旨在打造一体化费用管理体系，解决企业财务管理中的痛点。
合同系统与费控系统对接：合思将合同系统和费控系统进行对接，实现了数据的实时流转和共享。这样一来，合同信息可以自动同步到费控系统中，财务人员可以及时了解合同的执行情况和费用支出情况，有效避免了数据不一致和信息孤岛的问题。
合同付款自动控制：通过付款自动按照合同归集，合思实现了合同付款的自动控制。在费用报销过程中，系统会自动根据合同约定的付款条件和金额进行审核和控制，确保付款的准确性和合规性。这不仅提高了付款效率，还降低了企业的财务风险。
智能支付与凭证生成：单据通过业务审批与财务审核后，出纳可以在单据内选择CBS支付，系统会将支付基础信息推送至网银系统，支付完成后自动生成凭证至ERP系统。整个过程实现了自动化和智能化，大大减少了人工操作，提高了财务核算的效率和准确性。
成效彰显：报销与管理的双重飞跃
应用合思数字化费用报销系统后，猫人取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短：员工报销周期从原来的超过2个月大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业的资金周转速度。
释放人力：报销流程的优化和自动化，释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。这使得企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中，提高了企业的财务管理水平。
预算控制更精准：合思费用报销系统提供了实时的预算监控和预警功能，企业可以及时了解费用支出情况，对预算进行动态调整。预算控制更加及时灵活，有效避免了超预算支出的情况发生。
系统建设高效便捷：合思的系统建设采用了先进的技术架构和开发理念，具有高效便捷的特点。企业可以根据自身需求进行个性化配置，快速上线使用，大大缩短了系统建设周期。
智能稽核精细多元：系统具备智能稽核功能，可以对报销单据进行全面、细致的审核。稽核规则可以根据企业的实际情况进行定制，实现了精细多元的稽核管理，有效防范了财务风险。
客户认可：数字化转型的有力见证
猫人财务总监吴扬对合思费用报销系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，财务管理水平得到了显著提升。合思的解决方案不仅解决了企业在报销流程和财务管理方面的痛点，还为企业的发展提供了有力的支持。
通过与合思的合作，猫人在财务管理领域实现了从传统手工模式向数字化模式的转变。这种转变不仅提高了企业的运营效率和管理水平，还增强了企业的竞争力。费用报销系统优势在猫人的实践中得到了充分体现。
未来展望：携手合思开启高效财务之旅
未来，猫人有望与合思开展更深入的合作，进一步推动企业的数字化转型。随着市场竞争的加剧，企业对财务管理的要求也越来越高。合思将不断创新和优化产品和服务，为猫人提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑选择合思，免费试用合思费用报销系统，开启高效财务管理之旅，亲身感受费用报销系统优势带来的变革。
