2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如久蓄的潮水般迎来了“井喷式”增长。然而，在这量价齐升的繁荣背后，企业实则面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏锐的洞察力深入剖析市场，为企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案，其中会计档案电子化更是为企业的财务管理带来了新的活力。
市场形势：差旅复苏下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，各行业的消费金额同比增速均居高不下。这无疑是市场回暖的积极信号，让企业看到了业务拓展的新机遇。
然而，市场并非一片坦途。尽管差旅消费呈现出快速增长的趋势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，行业、业务线以及区域之间的差异较大，发展并不均衡。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这无疑增加了企业的差旅成本。在这样的市场形势下，企业迫切需要有效的手段来应对挑战，而会计档案电子化正是其中的关键一环。
痛点分析：降本增效的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的抉择，面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这使得企业的费用支出大幅攀升。
效率低同样困扰着企业。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，缺乏自动控制系统更是让工作效率大打折扣。会计档案电子化可以有效解决这些问题，提高工作效率。
管控难也是企业面临的一大挑战。事前管控不足，费用分析存在痛点，订单超标和发票合规风险突出，这些问题让企业的财务管理面临着巨大的风险。
解决方案整体策略概述：财务数智化的全方位护航
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。会计档案电子化在其中发挥着重要作用，它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案基于先进的技术和理念，能够有效整合企业的财务资源，提高财务管理的效率和准确性。通过会计档案电子化，企业可以实现财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：多维度打造高效费控体系
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预算管控：精准把控消费防线
企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过会计档案电子化，企业可以实时监控预算执行情况，及时发现和解决问题，确保预算的合理使用。 -
消费标准控制：自动把控差旅尺度
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以有效避免超标消费，降低企业的费用支出。会计档案电子化可以为消费标准控制提供有力的支持，确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
精益消费策略：挖掘省钱新途径
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业尝试合思商城“合力省”。这些策略可以帮助企业降低差旅成本，提高资金使用效率。会计档案电子化可以记录和分析这些消费数据，为企业的消费决策提供参考。 -
数智化手段：开启高效财务管理新时代
数智化手段包括单据免打印、线上支付、业财一体化、BI数据分析等。这些手段可以大大提高企业的财务管理效率，降低人力成本。会计档案电子化是数智化手段的重要组成部分，它可以实现财务数据的电子化存储和管理，方便企业进行查询和分析。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络可以为企业提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。众多企业和财务人的选择证明了合思的实力和口碑。会计档案电子化作为合思的重要服务内容，也得到了广大用户的认可。
成功案例：真实见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司通过合思的解决方案，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验等多项功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。会计档案电子化在其中发挥了重要作用，使得财务数据的管理更加高效和准确。 -
连锁经营上市公司：资源互补员工满意
合思商城与某TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。解决了原TMC供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。会计档案电子化可以帮助企业更好地管理财务数据，提高财务核算的效率和准确性。 -
消费即省钱案例：降低成本提升满意度
合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度，为企业省钱。会计档案电子化可以记录和分析这些消费数据，为企业的消费决策提供有力支持。 -
流程自动化案例：自动计算提升满意度
流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。会计档案电子化可以为流程自动化提供数据支持，确保流程的顺畅运行。
服务体系：专业团队贴心护航
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子化等全方位的财务数智化服务。
通过多种研究方式，如桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈，深入了解企业需求，不断优化服务。会计档案电子化是合思服务体系的重要组成部分，它可以帮助企业实现财务数据的电子化管理，提高财务管理的效率和准确性。
在当前复杂的市场环境和企业降本增效的迫切需求下，合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务数智化服务。会计档案电子化作为合思的重要服务内容，将为企业的财务管理带来新的突破。未来，合思将继续助力企业在费控及差旅管理方面实现更好的发展，让企业在降本增效的道路上走得更稳更远。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利和价值。
