在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”的增长。然而,随之而来的是商务消费价格的攀升和成本的上扬,企业面临着前所未有的降本增效压力。在这样的大环境下,合思凭借其专业的财务数智化解决方案,成为了企业应对挑战的得力助手,为企业成本优化提供了有力支持。
企业百态差旅痛点凸显
不同类型的企业在差旅管理方面可谓是各有各的烦恼。
有一家L4级无需报销的上市公司,属于高端制造行业,拥有3000多名员工和10多家子公司。对于他们来说,员工报销流程漫长且繁琐,这极大地影响了员工的体验感。财务人员更是被大量低价值的工作占据了时间,老板也无法实时掌握业务数据,员工满意度较低。同时,财务核算费时费力,管理难度不断提升,差旅成本缺乏有效的合规管控。企业成本优化对于这样的大型企业来说,迫在眉睫。
还有连锁经营上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店。他们在差旅管理方面同样面临着诸多问题,员工的差旅体验不佳,管理效率低下,差旅成本居高不下,企业成本优化成为了他们亟待解决的问题。
另外,有员工数千名且月均差旅GMV80万以上的企业,也深受差旅管理难题的困扰。员工报销体验差,财务工作效率低,差旅成本缺乏管控,这些问题都严重影响了企业的运营效率,企业成本优化势在必行。
合思妙策精准破局
针对不同企业的痛点,合思量身定制了一系列针对性的解决方案。
对于L4级无需报销上市公司,合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。通过使用合思费控、合思商城等产品,员工可以在移动端进行申请,实现免垫资开票。财务人员则可以在月底进行一次对账入账的自动化操作,管理洞察与数据监测更是助力差旅标准化。这一系列措施有效地解决了企业在差旅管理方面的难题,为企业成本优化提供了有力保障。
对于连锁经营上市公司,合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补的智慧差旅模式。这种模式不仅提供了更丰富的资源,还能降低出行成本,为员工带来更丝滑的体验。通过这种方式,企业的差旅管理效率得到了显著提升,企业成本优化效果显著。
对于员工数千名的企业,合思商城的“合力省”功能助力降本增效。赠送消费抵扣券激励员工节约,同时打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。此外,合思还通过流程自动化实现了差旅补贴的自动化计算与审核。这些措施有效地降低了企业的差旅成本,提升了员工的满意度,实现了企业成本优化的目标。
显著成果见证实力
合思的解决方案为企业带来了显著的成果。
在L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本,实现了企业成本优化的目标。
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案有效地提升了企业的管理效率和员工的满意度,为企业成本优化做出了重要贡献。
员工数千名的企业,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。流程自动化更是实现了员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思的解决方案在企业成本优化方面的显著成效。
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将持续为企业提供更优质的解决方案,帮助企业实现高效、可持续发展。企业成本优化是企业发展过程中永恒的主题,合思将与企业携手共进,共同应对挑战。