差旅费用优化方案:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。合规管理如同迷雾中的航标,难以精准把握;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;信息孤岛严重,数据难以流通共享,阻碍了企业的高效决策。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业拨开了财务收支管理的迷雾,提供了行之有效的应对之策。

差旅费用优化方案:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。合规管理如同迷雾中的航标,难以精准把握;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;信息孤岛严重,数据难以流通共享,阻碍了企业的高效决策。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业拨开了财务收支管理的迷雾,提供了行之有效的应对之策。

解决方案:构建财务收支管理新生态

合思以其独特的战略眼光,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台的助力下,企业能够实现业财融合,就像齿轮紧密咬合一样,让业务和财务紧密结合,从而达到降本增效的目的。

核心功能亮点:解锁财务数字化新体验

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像流水一样顺畅。发票可识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用支出的混乱和不透明,能够更加精准地控制成本。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供最优惠的差旅方案。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,为差旅费用优化方案提供有力的数据支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些功能,实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业再也不用为繁琐的档案管理工作而烦恼,能够更加高效地管理财务档案。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。企业能够更加精准地管理收支,提高资金使用效率。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧枢纽
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它提供了丰富的场景模板,实现了数据互联和自动化记账。企业可以根据自身需求选择合适的应用,让财务数字化管理更加便捷高效。

用户收益:为不同角色带来价值提升

  • 老板:掌控企业财务全局
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。通过挖掘收益洼地,能够辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 财务:释放压力提升效率
    财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。

  • 员工:省事省心轻松工作
    员工在使用合思的过程中,能够省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

典型场景:满足多样化需求

  • 消费场景:聚合全场景消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务,同时企业也能够更好地控制消费成本,实现差旅费用优化方案。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够帮助企业在不同的业务场景中实现业财融合,提高业务效率和财务管控能力。

客户成功案例:见证合思的实力

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,合思帮助其实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 徐福记:优化差旅费用管理
    合思商城帮助徐福记实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用优化方案方面的卓越能力。

  • 汉威科技集团:助力稳健发展
    合思为汉威科技集团提供财务数字化解决方案,助力其在行业中稳健发展。通过合思的服务,汉威科技集团能够更好地管理财务收支,提高企业的竞争力。

  • 中影股份:保障业务顺利开展
    合思的服务满足了中影股份复杂的财务收支管理需求,保障了其业务顺利开展。中影股份在合思的帮助下,能够更加高效地管理财务,为电影产业的发展做出更大的贡献。

如果您的企业也正在为财务收支管理的难题所困扰,不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,寻找适合您企业的差旅费用优化方案。

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captaincaptain
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