在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域面临着重重挑战。财务收支管理流程繁琐复杂,合规性保障犹如在荆棘丛中前行般艰难,成本控制也如同在迷雾中摸索方向,难以精准把握。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态系统和创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了解决这些难题的道路,尤其在自动化财务报表生成方面具有显著优势。
解决方案概述:构建财务数智化的敏捷桥梁
合思以其独特的战略布局,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个巨大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以连接为核心,如同一位技艺高超的工匠,将企业的业务与财务紧密融合在一起,实现了业财之间的无缝对接,为自动化财务报表生成提供了坚实的基础。通过各环节的数据整合与流通,能够快速准确地生成自动化财务报表,为企业决策提供有力支持。
核心功能亮点:多维度赋能财务数字化
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连接多平台:打破信息壁垒的纽带
合思的平台如同一个强大的连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。它打破了各个系统之间的信息孤岛,让数据能够自由地流通和共享。就像一条条畅通无阻的高速公路,数据在不同平台之间高效传输,为自动化财务报表生成提供了丰富、准确的数据来源。各个系统的数据实时更新和交互,确保财务报表能够及时反映企业的真实财务状况。 -
无需报销分级标准:精准定位费控数字化阶段
合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这就像是为企业量身定制的一把尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销数字化所处的阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销的高效模式。在这个过程中,数据的准确性和及时性得到了极大提升,为自动化财务报表生成提供了更可靠的数据支撑。不同级别的标准对应着不同的管理要求和数据处理方式,使得财务报表能够根据企业的实际情况进行精准生成。 -
各产品线功能:全方位覆盖财务管理需求
合思旗下的各产品线功能强大且全面。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都实现了数字化,大大提高了管理效率,也为财务报表提供了详细的费用数据。合思商城提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,都能进行智能化管理,相关数据能够及时准确地记录到财务报表中。合思档案助力高效会计档案管理,将企业的财务档案进行电子化存储和管理,方便查询和使用,为财务报表的生成提供了历史数据支持。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保财务数据的一致性和准确性,使得自动化财务报表生成更加可靠。合思付款实现连接型采购对账等管理,清晰记录每一笔采购付款信息,为财务报表中的应付账款提供准确数据。合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供有价值的决策建议,同时也为财务报表的分析和解读提供了有力工具。合思收款实现一站式销售开票等管理,确保销售款项的及时回收和准确记录,为财务报表中的应收账款提供可靠数据。这些产品线相互协作,共同为自动化财务报表生成提供了全方位的支持。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展财务应用的无限可能
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这个应用商店就像是一个财务应用的宝库,企业可以根据自身需求选择适合的应用,进一步拓展财务数字化的边界。不同的应用可以对财务数据进行不同维度的处理和分析,为自动化财务报表生成提供更多的视角和方法。例如,发票与税应用可以对发票数据进行准确的分类和统计,为财务报表中的税务部分提供详细数据;平台互联应用可以将不同平台的数据进行整合,使得财务报表能够反映企业更全面的财务状况。
用户收益:多方共赢的财务数字化成果
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业实现降本增效。通过全流程财务收支管控,企业能够精准地控制成本,提高资金使用效率。自动化财务报表生成能够及时准确地呈现企业的财务状况和经营成果,为老板的经营决策提供有力的辅助。老板可以根据财务报表中的数据,及时调整企业的战略方向,优化资源配置,实现企业的可持续发展。例如,通过分析财务报表中的成本结构,老板可以发现哪些环节存在成本过高的问题,从而采取相应的措施进行优化。 -
财务:释放压力识别风险
财务人员在传统的财务工作中面临着巨大的压力,而合思的解决方案为他们释放了压力。实现了费控、付款、回款等智能管理,让财务工作更加高效和准确。同时,系统能够识别潜在的风险,如异常的费用支出、逾期的应收账款等。自动化财务报表生成能够快速准确地反映企业的财务风险状况,财务人员可以根据报表及时采取措施进行风险防范和控制。例如,当财务报表显示应收账款逾期比例过高时,财务人员可以及时与客户沟通,采取催收措施,降低企业的坏账风险。 -
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思的解决方案省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。同时,员工的消费数据能够及时准确地记录到系统中,为自动化财务报表生成提供了真实可靠的数据来源。员工在消费时无需担心繁琐的报销流程,只需要专注于业务的开展,企业的财务数据也能够得到及时更新和完善。
典型场景:贴合实际的财务应用场景
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这个生态中,企业的消费行为得到了统一管理和监控。消费数据能够实时传输到财务系统中,为自动化财务报表生成提供了详细的消费信息。无论是员工的差旅消费还是企业的采购消费,都能够在财务报表中得到准确反映。例如,通过对员工差旅消费数据的分析,企业可以了解员工的差旅费用支出情况,优化差旅政策,降低差旅成本。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思构建了涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态中,业务数据与财务数据实现了深度融合。合同的签订、执行和结算等信息能够及时准确地记录到财务系统中,为自动化财务报表生成提供了业务层面的支持。财务报表能够反映企业的业务运营情况,帮助企业更好地进行业务决策。例如,通过分析销售合同的执行情况和回款情况,企业可以了解销售业务的开展情况,及时调整销售策略。
客户成功案例:真实见证的财务数字化成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。自动化财务报表生成让企业能够及时掌握财务状况,做出更加明智的决策。企业的财务工作变得更加高效,能够更好地支持企业的业务发展。例如,通过自动化财务报表,企业可以及时发现成本过高的问题,采取措施进行成本控制,提高企业的盈利能力。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。自动化财务报表生成帮助企业实时监控差旅费用支出情况,优化差旅管理策略。企业可以根据财务报表中的数据,合理安排员工的差旅活动,降低差旅成本。例如,通过分析财务报表中的差旅费用明细,企业可以发现哪些员工的差旅费用过高,从而对其进行提醒和管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司在应用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。自动化财务报表生成让企业的财务档案管理更加高效,能够快速准确地提供财务数据。企业可以根据财务报表中的档案数据,进行财务分析和决策。例如,通过对历史财务档案数据的分析,企业可以了解自身的财务发展趋势,为未来的财务规划提供参考。 -
众多企业选择合思实现转型
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思,实现了财务数字化转型。这些企业通过自动化财务报表生成,更好地掌握了企业的财务状况,提高了决策的科学性和准确性。不同行业的企业都能从合思的解决方案中受益,说明合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。自动化财务报表生成将为您的企业带来更加高效、准确的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。