在国家大力推动数字经济发展的时代背景下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营与低碳运营。下面,让我们深入了解合思如何在这一领域发挥重要作用。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断探索创新,通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一站式的财务数智化解决方案。
合思的平台基于广泛连接的生态,实现了各类财务数据的高效整合。同时,采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的产品和服务。这一系列的数据充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。
在差旅管理方面,平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以通过平台便捷地完成差旅申请流程,同时在线上完成商旅预订,大大提高了差旅安排的效率。易商卡的线下消费功能,则为员工的日常消费提供了便利。
在发票管理和财务结算方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。能够自动采集发票信息,进行快速审核对账,确保发票的真实性和合规性。统一开票功能则方便了企业的税务管理,自动提报和资金结算功能提高了财务处理的效率。
在数据分析和决策支持方面,平台提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。通过对商旅数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能帮助企业有效控制费用支出,退票预定功能方便了员工的行程变更,AI辅助决策则利用先进的技术为企业提供更智能的决策建议。
此外,平台还支持移动端应用,方便员工随时随地进行操作。具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着电子凭证数字化转型的推进,帮助企业逐步向L5高级无需报销级别迈进,实现更加高效、智能的财务管理。
合思平台与传统财务管理方式的优势对比
与传统财务管理方式相比,合思平台具有显著的优势。在电子凭证管理方面,传统方式存在诸多问题。一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了企业的运行成本,还消耗了大量的社会资源,同时降低了财务处理的效率。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在费用合规性检查方面,平台能够自动对费用进行审核,确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。通过这种方式,降低了企业运行成本和社会资源消耗,提高了财务处理效率,增强了会计信息的真实性和可靠性。
在企业报销入账流程方面,传统模式往往滞后于国家电子凭证数字化转型政策。而合思平台推动企业适应新的管理模式,实现无需报销迈向L5级。在费用合规性检查上,平台能够实时监控费用支出情况,及时发现并纠正不合规的费用,帮助企业更好地控制成本,提高财务管理水平。
合思平台的应用案例:助力多行业企业数字化转型
多个不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的数字化成效。
某国民经典零食品牌在与合思合作后,实现了年度节约200万 + 差旅费用。通过合思的解决方案,该企业在费用合规性检查方面更加严格和高效,确保每一笔差旅费用都符合规定。同时,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的决策提供了更准确的数据支持。
某企业在差旅费管理上,从自建系统转变为与合思合作。在费用合规性检查方面,合思平台发挥了重要作用,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批费用,财务部门可以自动对账,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台,在费用合规性检查的基础上,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。通过合思平台的数据分析功能,企业能够更好地了解费用支出情况,优化费用结构,完成了业财平台建设,提升了企业的整体竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,在费用合规性检查过程中,确保了每一笔费用的透明和合规。这加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。预计到2024年,该企业将实现财务数据自动化率97%以上,进一步提升企业的财务管理水平。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和优势。随着数字经济的不断发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。
在费用合规性检查方面,合思平台将不断优化功能,为企业提供更加精准、高效的服务。未来,合思将与更多企业携手共进,推动企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展贡献力量。
如果您也想体验合思财务收支管理平台的强大功能,感受其在费用合规性检查等方面的卓越表现,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。