在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的马车,在新时代的道路上显得举步维艰。流程的繁琐、效率的低下以及数据的滞后等诸多弊病,如同沉重的枷锁,阻碍着企业降本增效与合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其深耕财务数智化领域的专业底蕴,携卓越的产品与服务,为企业量身打造了一套行之有效的差旅智能化解决方案。
产品背景洞察行业痛点
伴随企业业务的蓬勃拓展与组织架构的日益复杂,财务数字化的需求如璀璨星辰般愈发耀眼。在财务报销和管理的领域,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着重重困境。
多系统林立的局面,犹如一道道无形的高墙,造就了数据孤岛。各个系统之间信息难以流通,操作体验犹如在荆棘丛中前行,不仅艰难,而且合规管理也成了一道棘手的难题。预算管控恰似在波涛汹涌的大海中掌舵,支出分散在多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。
对公付款与合同管理之间缺乏紧密的联系,宛如两条平行线,票款进度犹如神秘的谜题,难以把控。发票处理工作堆积如山,财务人员在其中疲于奔命,却难以感受到工作的价值。报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,员工在这个过程中体验极差,如同陷入了漫长的等待。
解决方案勾勒全景蓝图
合思精心打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一座智慧的灯塔,为企业照亮了财务数智化的前行道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。
这一平台能够实现多系统的集成,如同一位技艺高超的魔术师,打破数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,实现互通。它还提供了丰富多样的功能,预算管控、对公付款、发票智能校验以及自动生成凭证等,每一项功能都如同精密的齿轮,相互配合,共同提升财务效率与合规性。
核心功能凸显独特优势
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无需报销畅享便捷体验
合思的差旅智能化解决方案中,无需报销功能宛如一颗璀璨的明珠。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程行云流水,大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统集成实现数据畅通
广泛连接多系统是合思平台的一大特色。它如同一位神通广大的桥梁建造者,将HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等紧密连接在一起,实现数据的互通和实时同步。告别人工录入的繁琐,操作体验如同乘坐高速列车,业务处理效率得到了质的提升。 -
预算管控精准把控支出
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会立即发出实时预警,如同一位严谨的管家,精准把控企业的每一笔支出。 -
发票智能校验杜绝风险隐患
发票智能校验功能是合思平台的又一强大利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等多项操作,还能遵循多种发票使用规范。这一功能如同一位火眼金睛的卫士,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等风险隐患。 -
自动生成凭证释放财务精力
通过标准EAI插件,合思平台能够与众多ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证。无需人工进行繁琐的操作,这一功能如同一位不知疲倦的助手,节省了财务人员的大量精力,极大地提高了财务工作效率。
应用场景见证卓越成效
合思的差旅智能化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,犹如一颗璀璨的明星,在不同的舞台上绽放着耀眼的光芒。制造业、医药业、科技业、零售业等行业的众多企业,都通过合思的解决方案实现了财务数字化的华丽转身。
以动力源为例,这家企业通过引入合思的解决方案,成功实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务运营如同换上了强劲的引擎,动力十足。
汉威科技也在合思的助力下取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口为1个,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程变得更加简洁高效,如同一条顺畅的流水线。
派克新材同样从合思的解决方案中受益匪浅。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业在财务数字化的道路上大步迈进,竞争力得到了显著提升。
在当前经济环境下,企业对降本增效和合规经营的需求愈发迫切。合思的差旅智能化解决方案,无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。它以其卓越的功能、广泛的应用场景和显著的成效,为企业提供了一条通往成功的康庄大道。
如果您的企业也渴望在财务数字化的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的差旅智能化解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受它为企业带来的巨大价值。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的辉煌之旅!