在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
合思全景:财务数智化先锋
合思诞生于2014年,自成立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化领域的优质产品与服务。它宛如一座智慧的财务灯塔,通过构建敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家备受认可的专精特新企业。截至目前,它已累计融资超15亿元人民币。在发展过程中,合思积极布局,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这些都彰显了合思在财务数智化领域的雄厚实力和广阔影响力。审批流程重构在合思的发展中起到了关键作用,为其提供了坚实的支撑。
合思费控:功能强大的财务利器
- 审批流程重构下的发票与费用管理
合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。在费用管理上,涵盖费用类型设置、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等环节。通过审批流程重构,使得发票与费用管理流程更加科学合理,极大地提高了管理效率。
同时,合思还拥有丰富的报表功能,包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表能够为企业提供多维度的财务数据展示,帮助企业更好地进行财务管理和决策。
- 广泛连接与流程自动化
合思具备强大的广泛连接能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现集成。通过审批流程重构,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通和业务流程的自动化。
例如,合思能够实现组织架构自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。在付款环节,通过单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作效率。审批流程重构使得各系统之间的协作更加顺畅,让企业的财务流程更加高效。
- 预算管控与对公付款优化
在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过审批流程重构,将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验并返回结果,实现了对预算的精准管控。
在对公付款方面,合思拥有合同管理台账,可规范合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等功能,使得对公付款更加规范和高效。审批流程重构为预算管控和对公付款提供了更加科学的管理模式。
合思优势:破局传统财务困局
- 传统财务系统的痛点
传统财务系统存在诸多问题。多系统操作体验差,操作人员需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。
同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。在传统财务系统下,企业的审批流程繁琐,效率低下,严重影响了企业的运营效率和发展。
- 合思费控的革新
合思费控系统通过审批流程重构,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现了互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。而且,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审批流程重构使得企业的财务管理更加透明、高效。
合思实践:多行业成功典范
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制造业的高效变革
在制造业,合思费控发挥了巨大的作用。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,还节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。审批流程重构为制造业企业带来了高效的财务变革,提升了企业的竞争力。 -
医药行业的精细管理
医药行业对财务管理的精细度要求较高,合思在这一领域也有出色的表现。苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。审批流程重构为医药行业的财务管理提供了有力的支持,使其更加精细和规范。 -
科技互联网行业的数字化转型
在科技互联网行业,北京动力源科技股份有限公司、亿嘉和科技股份有限公司、可孚医疗等企业都通过合思实现了财务数字化转型。它们提升了报销效率、加强了预算管控、降低了财务风险等。审批流程重构助力科技互联网行业企业实现了财务的数字化升级,适应了行业的快速发展。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在提升企业财务效率、加强费用管控、实现业财融合等方面具有显著优势。在审批流程重构的推动下,合思能够为企业提供更加科学、高效的财务管理解决方案。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品功能。如果您想亲身体验合思带来的审批流程重构和财务数智化变革,不妨申请免费试用,让合思为您的企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。