在企业的运营管理中，高效的财务管理是推动企业稳健发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在差旅付款方式等方面取得了显著的成效，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升。下面就让我们一同走进动力源的转型故事，探寻合思解决方案的魅力。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务广泛聚焦于多个领域，企业规模不断扩大，员工数量众多，组织架构也日益复杂。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务管理模式却逐渐成为了前进的掣肘。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。在差旅付款方式方面，多系统操作让员工体验不佳，不同系统之间的数据难以连贯，导致数据分散且滞后。业务报销模式复杂，组织流程繁复，员工在进行差旅报销时往往需要花费大量的时间和精力，不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。
合思方案：打造智能差旅付款新体验
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案，其中在差旅付款方式的优化上表现卓越。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一系列的系统集成操作，为优化差旅付款方式奠定了坚实的基础，使得数据能够在不同系统之间顺畅流转。
在产品应用上，合思创新性地提出了无需报销的理念。员工因公出差时，差旅付款方式得到了彻底革新。员工无需再进行垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这种全新的差旅付款方式，不仅提高了工作效率，还大大减轻了员工和财务人员的工作负担。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加高效、透明。
转型成效：差旅付款方式变革带来显著效益
应用合思的解决方案后，动力源在差旅付款方式等方面的变革带来了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更加专注于工作，而不是被繁琐的报销流程所困扰。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，无需垫资，减轻了员工的经济压力和时间成本。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，有效避免了不必要的费用支出。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为高效决策提供了有力支持。通过优化差旅付款方式，动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
动力源心声：持续合作共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂多样的需求，合思总能第一时间给出解决方案。双方的合作不仅仅是简单的业务往来，更是服务的开始。在未来，动力源的业态和组织会不断发生变化，合思将继续用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，尤其是在差旅付款方式等方面持续优化，为企业的发展提供有力保障。
开启转型：合思伴您踏上财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅付款方式上存在效率低下、管理不规范等问题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在优化差旅付款方式、提升财务管理效率等方面的强大功能，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
