
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。然而,电子凭证在应用过程中却好似横亘在企业面前的重重高山,带来了诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位英勇的骑士,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
行业痛点:财务报销风险的迷雾森林
电子凭证在企业数字化转型的道路上,陷入了重重误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种资源的浪费,更是对数字化转型初衷的背离。伪数字化也悄然滋生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样严峻,电子凭证需要手工查验合法真实性,这不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现差错,让企业的财务报销风险如同隐藏在迷雾森林中的陷阱,随时可能给企业带来损失。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异,这使得企业在管理电子凭证时困难重重。协同难也是一个突出问题,各个部门之间在电子凭证的传递和处理上缺乏有效的沟通和协作,导致工作效率低下。而且,电子凭证易丢失的特性更是让企业的财务安全面临威胁,一旦凭证丢失,可能会影响企业的财务报销和合规性。
此外,企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后于时代的发展,无法满足企业对财务数字化转型的需求。员工对电子凭证相关政策认知不足,也在一定程度上加剧了财务报销风险。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的舵手,帮助企业在财务的海洋中找准方向,挖出更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务解决方案。公司是专精特新企业,这一荣誉的背后,是合思在技术创新和服务质量上的不懈追求。累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,让合思能够更好地贴近客户,了解客户需求,为客户提供更加优质的服务。众多付费企业和用户的选择,也证明了合思在市场上的认可度和影响力。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,始终站在客户的角度思考问题。公司致力于推动企业财务数智化转型,为企业的发展注入新的动力。实现全社会会计无纸化、生态化建设,是合思的宏伟目标。通过合思的努力,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份有限的资源都能发挥出最大的效益,真正做到“让有限更有效”。
功能大观:全方位的财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质凭证的使用,降低了财务报销风险。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,让企业的资金状况一目了然。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票的效率和准确性。
自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项,节省了员工的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作,确保企业的资金流转顺畅。档案归档功能妥善保存相关文档资料,方便企业随时查阅和管理。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能根据预设规则自动分录费用,减少了人工记账的误差。总额受控功能设定预算上限,帮助企业合理控制费用支出。
退票预定功能能够快速响应行程变更,让企业的差旅管理更加灵活。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议,为企业的决策提供科学依据。移动端应用支持手机APP操作,让员工可以随时随地处理财务事务。
此外,平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。客户成功团队服务为企业提供专业的指导和支持,免费试用让企业可以在实际使用中体验平台的功能和优势。灵活定价模式、强大集成能力、易于上手等优点,也让合思财务收支管理平台成为企业财务数智化转型的首选。
亮点创新:开启财务新时代
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这就如同搭建了一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,让数据的流通更加顺畅。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销,这无疑是财务领域的一次重大创新,大大降低了财务报销风险。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。“无需报销分级标准”推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。
产品优势:值得信赖的财务伙伴
合思平台具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就如同一个庞大的网络,将企业的各个部门和合作伙伴紧密联系在一起,提高了企业的整体运营效率。
拥有强大的技术支持和服务团队,他们就像一群专业的卫士,为企业提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决使用过程中的技术问题。无论是系统的安装调试,还是日常的维护和升级,技术支持团队都能及时响应,确保平台的稳定运行。
合思平台具有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。这些客户的认可,是合思不断前进的动力,也证明了合思在产品质量和服务水平上的卓越表现。
目标场景:精准定位企业需求
合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理的企业。在当前经济环境下,企业面临着诸多的挑战和压力,合思平台就像一把利剑,能够帮助企业突破困境,实现财务的转型升级。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个财务环节。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的解决方案,有效降低财务报销风险。
成功典范:见证平台实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,这无疑是一笔可观的节省,让企业的利润得到了有效提升。财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理的时间,提高了工作效率。同时,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理,让企业的财务管理更加规范、透明。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等成效显著。企业的财务管理更加高效,财务报销风险得到了有效控制。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅证明了合思平台的实力,也为其他企业提供了可借鉴的经验。
在企业财务数智化转型的道路上,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和卓越的服务,为企业解决了财务报销风险难题,成为企业值得信赖的财务伙伴。如果您也想体验合思平台的强大功能和优势,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

