在国家大力推动数字经济发展、加快建设数字中国的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极顺应时代趋势，全力助力企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，为企业提供坚实的合规安全保障。
市场形势洞察：政策驱动下的电子凭证变革
国家层面积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如星星之火，点燃了行业变革的燎原之势。2021年12月，数电票试点工作正式启动，截至2023年12月，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。开具端实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也稳步扩展。数电票开具量更是呈现大幅增长态势，截至2023年底，在发票开具总量上占比超过80%，电子发票占比也从2021年的56.36%跃升到2023年的68.82%，发票电子化趋势锐不可当。在这样的市场形势下，企业的合规安全保障愈发重要，电子凭证的数字化转型是企业顺应时代潮流、保障合规安全的必由之路。
痛点剖析：企业转型面临的重重挑战
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政策认知迷雾
企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。这种认知上的偏差，使得企业在电子凭证数字化转型的道路上徘徊不前，增加了合规风险，难以保障自身的合规安全。 -
纸电混合合规暗礁
在纸电凭证混合时期，企业面临着大量合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这些做法无疑为企业的财务管理埋下了隐患，一旦出现问题，将严重影响企业的合规安全保障。 -
流程变革困境
电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需适应新的管理模式。然而，目前大部分企业仍采用传统的报销流程和财务运作模式。52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统流程的低效和繁琐，不仅降低了财务管理效率，也增加了合规风险，不利于企业的合规安全保障。 -
转型复杂难题
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同。这些问题使得企业在转型过程中举步维艰，合规安全保障面临巨大挑战。
解决方案：合思的智慧之道
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整体策略引领
合思秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系以及寻求外部专家帮助等策略，合思帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战，为企业提供坚实的合规安全保障。 -
核心模块支撑
合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这些功能可有效简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的合规安全保障提供有力支持。
无需报销分级标准
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一举措不仅提高了企业的财务管理效率，也增强了企业的合规安全保障。
竞争优势：合思的独特魅力
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技术创新驱动
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如，电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这种技术创新为企业提供了先进的技术支持，保障了企业的合规安全。 -
生态连接赋能
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过生态连接，合思整合了各方资源，为企业提供更加全面、高效的服务，共同推动行业的进步和发展，为企业的合规安全保障提供了广阔的生态环境。 -
服务体系护航
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。完善的服务体系确保了企业在使用合思产品和服务过程中的顺利进行，为企业的合规安全保障提供了坚实的后盾。
成功案例：合思方案的卓越成效
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零食品牌的转型之路
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思的解决方案为该品牌提供了高效的财务管理手段，保障了企业的合规安全。 -
企业的降本增效之旅
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。合思的方案帮助该企业解决了传统报销流程中的难题，提升了企业的合规安全保障水平。 -
阅读品牌的数字化飞跃
某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。合思的解决方案助力该品牌实现了财务管理的数字化升级，保障了企业的合规安全。 -
教育品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思的方案为该品牌提供了安全、高效的会计档案管理方式，保障了企业的合规安全。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。这让企业能够亲身体验合思产品和服务的优势，为企业的选择提供了有力参考。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。强大的集成能力使得合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线让新用户也能迅速掌握基本用法，全天候的客户服务热线确保企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，丰富的培训资源为企业员工提供了学习和提升的机会。这些服务体系为企业的合规安全保障提供了全方位的贴心保障。
电子凭证数字化转型是企业适应数字经济发展的必然选择，也是实现财务管理数智化的重要途径。合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案，为企业的合规安全保障保驾护航。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同发展。如果您想体验合思为企业带来的合规安全保障和高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
