在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化已成为企业降本增效的关键利器。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效,让我们一同探寻财务数智化如何为企业带来全新的发展机遇。
零食巨头的崛起之路
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食连锁的行业巨头。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。集团秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,在竞争激烈的零食市场中占据了一席之地。
繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式,全力推进门店标准化落地。虽然已经构建了高效的门店运营体系,如城市经理辅助、线上巡检和门店标准化评分等,但财务报销流程却成为了企业发展的“绊脚石”。
差旅报销与申请严重脱节,集团月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多门店产生的海量发票,使得发票审核和回收工作犹如一团乱麻。私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重,导致成本难以有效控制。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。
合思方案:点亮财务曙光
为了解决上述难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为企业的财务困境带来了转机。
在差旅方面,合思实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过先进的技术手段,费标、差标自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率和准确性。
对于门店发票,合思提供了统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票通过发票袋归集,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松简单。
在私车公用方面,合思支持员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。
步步为营:方案实施之旅
合思解决方案的实施过程严谨有序。在差旅环节,员工只需在移动端进行申请,系统便会自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费时,员工无需垫资,费用直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据行程自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算的方式,让财务工作更加高效,在线开票和多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。
对于门店发票,企业采用发票袋归集的方式,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪进行识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。
私车公用的管理同样高效。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。AI风控助手会实时监控行程,识别异常操作,确保私车公用费用的合理使用。
硕果累累:效益显著提升
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。督导巡店效率大幅提高,门店标准化落地速度加快,企业的运营管理更加规范。财务数字化为企业年节约成本5000万,有效提升了企业的盈利能力。
通过合思解决方案,企业还获得了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加精准地把握市场动态,优化业务流程。
值得一提的是,鸣鸣很忙集团的零食周转率在业内处于领先水平。从“入仓”到“出售”平均仅需15天,采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业在市场中的竞争力。
客户心声:认可与赞誉
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示,数字化是业务发展的基石,合思的解决方案让企业在休闲零食万亿级市场中提升了效率和竞争力。通过财务数智化,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。
携手合思:开启财务数智化新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和运营挑战,不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。差旅消费分析是合思解决方案的重要组成部分,通过对差旅消费的深入分析,企业可以更好地控制成本,优化资源配置。
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