在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化管理水平已成为衡量其竞争力的重要标尺。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在我国电源行业占据重要地位的上市企业，尽管业务广泛且颇具影响力，但在财务数字化管理的征程中却遭遇了重重挑战。合思凭借其专业、高效的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套完备的体系，尤其在差旅审批机制方面进行了深度优化，助力企业实现了降本增效和数字化转型的华丽转身。
动力源 行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，实力不容小觑。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化管理方面的问题逐渐凸显。尽管公司早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，自建了多个系统，但多系统操作体验不佳、手工录入合规困难等问题始终困扰着企业。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得差旅审批机制难以高效运行。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题不仅延长了员工的报销周期，增加了会计的工作量和人员成本，还严重影响了企业的管理和决策效率。
业务迷局 差旅审批机制痛点尽显
动力源的差旅审批机制在传统模式下，面临着诸多棘手的问题。多系统的存在使得员工在进行差旅申请和报销时，需要在不同系统之间来回切换，操作体验极差。手工录入不仅耗费大量时间，还容易出现错误，导致合规性难以保障。
系统的割裂使得数据无法实现实时共享和流通。差旅审批所需的信息分散在各个系统中，导致信息滞后，审批人员难以及时获取全面准确的信息，从而影响审批效率。业务的多样性和复杂性使得报销模式千差万别，不同部门、不同项目的差旅报销要求各不相同，这给员工和财务人员都带来了巨大的困扰。
动力源复杂的组织架构使得各主体的差旅审批流程繁复。不同层级、不同部门之间的审批环节众多，导致整个审批过程漫长而繁琐。员工报销周期从提交申请到最终到账往往需要4周之久，会计人员也需要花费大量时间进行审核和处理，人员成本居高不下。这种低效的差旅审批机制严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思方案 差旅审批机制的焕新之钥
面对动力源在差旅审批机制等财务数字化管理方面的困境，合思为其量身打造了一套全方位的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。这使得差旅审批机制能够获取到准确、实时的人员和业务信息，为审批提供了坚实的数据支撑。
合思还提供了无需报销的创新解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅审批机制和报销流程，提高了工作效率，同时也增强了费控的合规性。
携手共进 差旅审批机制的落地之路
合思与动力源展开合作后，首先进行了系统集成工作。通过技术手段，将动力源现有的系统与合思的解决方案进行无缝对接，实现了数据的互通和共享。这一步骤为差旅审批机制的优化奠定了坚实的技术基础。
随后，合思为动力源的员工提供了全面的培训。培训内容涵盖了新系统的操作流程、差旅审批机制的变化等方面。通过培训，员工能够快速熟悉新系统的使用方法，适应新的差旅审批机制。
在实施过程中，合思不断对系统进行优化。根据动力源的实际业务需求和使用反馈，合思的技术团队对系统进行了针对性的调整和改进，确保系统的稳定性和可靠性。通过持续的优化，差旅审批机制能够更好地适应企业的发展变化，为企业提供更加高效、便捷的服务。
成效显著 差旅审批机制升级硕果累累
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的差旅审批机制得到了显著优化，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。新的差旅审批机制实现了自动化和智能化，减少了人工干预，提高了工作效率。员工填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到了极大提升。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅审批机制的优化也为企业的数字化转型提供了有力支持，推动了企业整体管理水平的提升。
客户盛赞 差旅审批机制合作再启新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批机制在合思的助力下，已经成为动力源提升财务管理效率和竞争力的重要利器。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，尤其是在差旅审批机制方面存在效率低下、合规性不足等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用我们的系统，亲身感受差旅审批机制升级带来的便捷与高效。
