在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态加速前行，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。在这个时代浪潮中，企业的财务档案管理却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力武器。
产品背景：电子发票整合大势下的行业痛点
在电子发票整合的大趋势下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍存在诸多难题。企业在财务档案管理方面，更是饱受归档繁琐、查找不便、成本高昂以及合规风险等问题的困扰。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作的不确定性，也影响了工作效率。再看COMMUNE幻师，档案耗材、打印和存储成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证文件管理混乱。这些问题，都是企业在电子发票整合过程中面临的真实写照。
解决方案：合思档案助力电子发票整合全流程
为了应对这些挑战，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理的各个环节，实现了电子发票整合的无缝对接。
合思档案基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能：电子发票整合的强大引擎
合思档案具有诸多核心功能，为电子发票整合提供了强大的支持。
1. 便捷调阅与混序归集：合思档案实现了财务档案「采制管用」的全生命周期管理。在档案采集方面，它通过开放式接口互联，可自主采集电子发票，大文件自动切割，数电票自动化解析，让电子发票整合更加高效。在档案制档方面，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还有自定义版式文件，确保电子发票整合的准确性和规范性。
2. 精准管理与灵活扩展：在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。这使得企业在电子发票整合过程中，能够更好地保护档案信息安全，提高管理效率。
3. 高效利用与数据流转：在档案利用方面，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。电子发票整合后，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
应用场景：电子发票整合的多行业实践
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为不同行业的企业提供了电子发票整合的成功案例。
1. 食品行业：好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。电子发票整合让企业的财务管理更加高效，成本得到有效控制。
2. 餐酒吧行业：COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子发票整合不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。
此外，合思档案还广泛应用于餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，为企业的电子发票整合提供了有力支持。
结尾：选择合思档案，开启电子发票整合新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票整合的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验电子发票整合带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。让我们一起携手，开启电子发票整合的新征程，让有限更有效。
