在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的变革与挑战。与此同时,国家财税新政的推行,如金税四期的落地、全面数字化电子发票的普及,更是为企业的财务管理带来了新的要求和方向。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,而费控管理作为其中的关键环节,却遭遇了重重痛点。合思敏捷的财务收支管理平台,正是在这样的时代呼唤中应运而生,为企业提供了全方位的解决方案,尤其是在差旅预算控制方面表现卓越。
洞察先机:产品背景与行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的漫漫长路中,业财融合宛如一道难关,横亘在众多企业面前。国家一系列财税新政的实施,如同精准的指挥棒,引导企业向业财一体与费控管理的方向平稳过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对于更加灵活、精细的财务管理系统的需求愈发迫切,而费控报销的未来发展趋势,也逐渐指向“无需报销”这一高效模式。
然而,当前企业的费控管理现状却不容乐观。费用支出管理如同陷入泥潭,困难重重。传统的报销方式更是弊端尽显,高投入却换来低产出,员工的报销体验极差。不同企业之间的费控管理能力参差不齐,财务与业务系统相互割裂,报销流程繁琐冗长,合规性也难以保证。在差旅预算控制方面,这些问题尤为突出,企业往往难以精准掌控差旅费用的支出,导致预算超支、成本增加等问题频繁出现。
创新领航:解决方案概述
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
在差旅预算控制方面,合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过聚合商旅服务,企业可以更加合理地安排差旅行程,降低差旅成本。费控报销功能则能够对差旅费用进行严格的管控,确保每一笔支出都在预算范围内。收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,也为企业的差旅预算控制提供了有力的支持,让企业能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况,做出更加明智的决策。
实力见证:核心功能与优势凸显
合思的财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能和优势,在差旅预算控制方面更是发挥了巨大的作用。
平台拥有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。这使得企业在差旅预算控制方面能够实现信息的实时共享和协同工作,提高工作效率。
其费控管理能力分级明确,涵盖L1 – L5五个层级,能够满足不同企业在差旅预算控制方面的多样化需求。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升,同时也有助于企业更好地控制差旅预算。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了差旅预算控制的精准度和效率。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为差旅预算控制提供了更加智能化的解决方案。
平台还具备自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能。这些功能能够有效提升报销的自动化和智能化水平,降低企业在差旅预算控制方面的决策成本与IT建设风险。例如,自动提交申请功能可以让员工在出差前及时提交差旅申请,企业能够提前对差旅预算进行审核和安排;自动开票功能则可以避免发票丢失和错误,确保差旅费用的准确报销;业财数据联通功能能够让企业财务部门实时了解差旅费用的支出情况,及时进行预算调整。
实战典范:应用场景与案例分享
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例,在差旅预算控制方面也取得了显著的成效。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。在差旅预算控制方面,该平台提高了活动报销和差旅报销的效率,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,同时也保证了费用的合规性。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在差旅预算控制方面,该平台能够实时监控差旅费用的支出情况,对预算进行动态调整,确保差旅预算的合理使用。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在差旅预算控制方面,该平台能够对连锁门店的差旅费用进行统一管理和控制,避免了预算超支和费用浪费的情况发生。
如果您的企业也正在为差旅预算控制难题所困扰,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身体验其在差旅预算控制方面的卓越功能和强大优势,让有限的预算发挥出更大的效益,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。