在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务模式就像一辆老旧的马车,在现代企业降本增效、合规经营和精细化管理的道路上,显得力不从心。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗璀璨的新星,凭借其强大的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型和业财融合的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通,形成了一个个数据孤岛。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中晕头转向,预算管控也难以真正落地,费用支出更是如同隐藏在迷雾中的真相,不透明至极。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合在一起。传统的手工报销模式就像一台古老的机器,不仅效率低下,还存在诸多弊端。而汉威科技也面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理也如同两条平行线,难以产生关联。
这些问题如同跗骨之蛆,导致企业运营效率低下,成本不断增加,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的发展。企业迫切需要一套全面的财务数智化解决方案,就像在沙漠中渴望甘霖的旅人。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
合思推出的敏捷财务收支管理平台,就像是一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这个平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,就像一位精明的管家,将各个系统的预算管理得井井有条。同时,它规范了合同管理流程,让合同与付款紧密关联,如同链条上的两个环节,环环相扣。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,更是打破了数据壁垒,实现了业财融合,让企业的财务数据如同流畅的河流,自由流通。
核心功能:合思费控系统的强大魅力
合思费控系统作为员工差旅工具的核心,具有强大的功能和显著的优势。其系统连接能力堪称一绝,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
发票管理功能模块就像一位严谨的税务专家,可实现发票采集、验真、查询等功能,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块则如同一位精细的财务分析师,可进行费用类型、控制、数据分析等,为企业提供了精准的费用管理方案。
同时,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多维度的财务分析报表,就像一个个明亮的灯塔,为企业的财务决策提供了有力的支持。在实际应用中,它能实现无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。财务统一对账功能则像一位高效的财务助手,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务工作效率。
应用场景:合思方案的广泛实践
合思的解决方案作为员工差旅工具,广泛应用于多种场景。在个人报销场景中,它让报销变得轻松快捷,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。在商旅出行场景中,它为员工提供了便捷的预订和管理服务,让差旅变得更加高效。在销售费用管理场景中,它能精准控制费用,提高销售效率。在预算管控场景中,它能实时监控预算执行情况,确保预算不超支。在系统集成场景中,它能与第三方系统无缝对接,实现数据的流通和共享。在报表分析场景中,它能提供多维度的报表分析,为企业决策提供有力支持。
众多专精特新企业选择合思作为员工差旅工具,并取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
面对复杂多变的市场环境和日益严格的财务监管要求,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,已为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思作为员工差旅工具,开启高效、合规、智能的财务之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和优质的服务。