在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。然而,当前电子凭证在企业报销入账等关键环节却遭遇了重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点剖析:数字鸿沟阻碍转型步伐
电子凭证在企业应用过程中,陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则违背了数字化的初衷。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,只是形式上的数字处理,未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化方面,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现人为失误。
电子凭证存在着凭证类型多、格式杂的问题,这使得协同工作困难重重,电子凭证也容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中,面临着诸多棘手难题。对电子凭证相关政策认知不足,导致企业在转型过程中容易出现合规风险。在纸电凭证混合时期,合规问题更是成为企业的一大困扰。报销流程滞后,电子凭证数字化转型面临类型多样复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战,这些都制约了企业财务数字化的发展。制度法规遵循在这个过程中显得尤为重要,企业只有遵循相关制度法规,才能在电子凭证应用和转型中避免风险,顺利推进数字化进程。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思深知制度法规遵循对于企业的重要性,在产品和服务的设计中,充分考虑了相关制度法规的要求,确保企业在使用过程中能够合规运营。
使命愿景:推动企业绿色数字转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业财务数字化转型作为自己的使命。其愿景是实现企业数字化和绿色化协同转型,助力企业降低成本、提高效率、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在这个过程中,制度法规遵循是合思始终坚守的原则。合思希望通过自己的产品和服务,帮助企业在合规的前提下,实现数字化和绿色化的转型,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
功能全景:全流程覆盖财务收支管理
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个全面的财务管家,覆盖了企业财务收支管理的全流程。它具有差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购功能,方便企业进行商旅预订,节省时间和成本。易商卡线下消费,为企业提供了更多的消费选择。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业发票管理的规范和高效。自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化和智能化。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,进一步提升了平台的实用性和便捷性。制度法规遵循贯穿于这些功能的设计和应用中,确保企业在每一个财务环节都能合规操作。
亮点创新:开启无需报销新时代
合思平台在功能亮点与创新方面表现卓越。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅为企业提供了更加便捷的消费方式,也提高了企业的财务管理效率。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在无需报销方面,合思推动迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销。这种创新模式,不仅符合制度法规遵循的要求,还为企业带来了更高的效率和更低的成本。
优势凸显:定制服务保障企业需求
合思具有多方面的优势。其广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供了更加全面的服务。合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,满足不同企业的多样化需求。
专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的问题,还是在企业发展过程中需要的支持,合思的客户成功团队都能及时响应。良好的口碑和市场反响,让合思赢得了众多客户的信赖和好评。在这个过程中,合思始终坚持制度法规遵循,确保为企业提供的服务和解决方案都是合法合规的。
用户场景:精准覆盖财务数智化管理
合思的目标用户主要为企事业单位,其应用场景涵盖了企业财务数智化管理的各个方面。在企业的商旅管理中,合思平台可以帮助企业进行差旅申请、预订、消费和分析,提高商旅管理的效率和降低成本。
在费控报销方面,合思实现了无需报销的模式,大大提高了报销效率,减少了人工成本。收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,合思也都提供了专业的解决方案。制度法规遵循在这些应用场景中得到了充分体现,确保企业在各个财务环节都能合法合规地运营。
成功案例:见证合思卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅体现了合思平台在成本控制方面的优势,也证明了其在提高财务效率方面的能力。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面均有显著提升。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分说明了合思平台在制度法规遵循的基础上,能够为企业带来实实在在的价值。
结语:开启财务数智化新篇章
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在数字化时代,企业应积极拥抱合思的解决方案,加速自身的数字化和绿色化转型,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
制度法规遵循是企业发展的基石,合思始终将其贯穿于产品和服务的每一个环节。立即行动,选择合思,开启企业财务数智化新篇章。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其为企业带来的变革和价值。