在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后,实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效,为企业的发展注入了新的活力。差旅管理数据监控作为财务数字化管理的重要一环,也在此次转型中发挥了重要作用。
动力源:行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合,各个系统之间相互独立,形成了数据孤岛。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,员工需要在不同系统中频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。差旅管理数据监控在这样的环境下也难以有效开展,无法为企业提供准确的数据支持。
合思方案:打破壁垒的数字化利器
面对动力源的困境,合思为其提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把利刃,成功打破了数据壁垒,让动力源告别了多系统繁复操作。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。差旅管理数据监控也因此变得更加高效,企业可以实时获取差旅相关的数据,进行精准的分析和决策。
同时,合思推出的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和合规性,为差旅管理数据监控提供了可靠的数据来源。
显著成效:效率与成本的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效与成果。在差旅管理数据监控的支持下,企业的财务管理变得更加精细化和高效化。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为差旅费用的垫付和报销而烦恼。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。差旅管理数据监控实时提供差旅相关的数据,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
差旅管理数据监控在合思的解决方案中发挥了重要作用,为动力源的财务管理提供了有力支持。动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功,未来双方有望进一步深化合作,结合动力源的业务发展和组织变化,持续优化财务数字化解决方案。
转型邀约:开启财务数字化之旅
动力源与合思的成功合作,为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅。通过合思的解决方案,实现差旅管理数据监控的高效化和精准化,提升企业的财务管理水平。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。差旅管理数据监控将为您的企业财务数字化转型保驾护航,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
差旅管理数据监控是合思财务数字化解决方案的重要组成部分,它贯穿了动力源财务数字化转型的全过程。通过差旅管理数据监控,企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况,优化差旅管理流程,提高财务管理效率。在未来的合作中,合思将继续发挥其技术优势,为动力源提供更加优质的服务,助力动力源实现更高效的运营和更长远的发展。差旅管理数据监控也将不断升级和完善,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。差旅管理数据监控,让企业的财务管理更加智能、高效、精准。差旅管理数据监控,是企业财务数字化转型的得力助手。差旅管理数据监控,为企业的发展注入新的动力。差旅管理数据监控,开启企业财务数字化的新时代。差旅管理数据监控,让企业在竞争中占据优势地位。差旅管理数据监控,助力企业实现可持续发展。差旅管理数据监控,是企业财务管理的重要保障。差旅管理数据监控,为企业的决策提供可靠依据。差旅管理数据监控,提升企业的财务管理水平。差旅管理数据监控,优化企业的差旅管理流程。差旅管理数据监控,提高企业的运营效率。差旅管理数据监控,降低企业的财务风险。差旅管理数据监控,实现企业的数字化转型。差旅管理数据监控,推动企业的创新发展。差旅管理数据监控,为企业的未来发展奠定基础。差旅管理数据监控,让企业的财务管理更加透明化。差旅管理数据监控,增强企业的核心竞争力。差旅管理数据监控,促进企业的国际化发展。差旅管理数据监控,助力企业实现战略目标。差旅管理数据监控,为企业的发展提供有力支持。差旅管理数据监控,是企业财务数字化转型的关键因素。差旅管理数据监控,让企业的财务管理更加科学合理。差旅管理数据监控,提升企业的管理决策能力。差旅管理数据监控,优化企业的资源配置。差旅管理数据监控,提高企业的经济效益。差旅管理数据监控,保障企业的财务安全。差旅管理数据监控,推动企业的信息化建设。差旅管理数据监控,为企业的发展创造更多机遇。差旅管理数据监控,让企业的财务管理更加高效便捷。差旅管理数据监控,助力企业在市场竞争中取得胜利。