在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键所在。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业攻克行业痛点，实现数字化与绿色化的协同转型。
行业痛点：电子凭证管理困局
当前，企业在电子凭证管理和财务报销领域存在着诸多棘手的问题。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅违背了数字化的初衷，还造成了纸张的大量浪费；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，这不仅增加了数据处理的难度，还降低了数据的准确性；另外，电子凭证需手工查验合法真实，这无疑增加了财务人员的工作负担，且容易出现人为失误。
在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，这不仅占用大量的存储空间，而且在查找和管理凭证时效率低下。同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。而且，目前缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，进一步加剧了企业的管理难度。
解决方案概述：合思破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了解决电子凭证数字化转型中的问题，合思采取了一系列行之有效的措施。加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证管理的认识和操作技能；完善法律法规，确保电子凭证的合法性和合规性；提供技术支持与服务，帮助企业建立高效的电子凭证管理系统；推广和应用先进的技术和理念，推动企业电子凭证管理的数字化进程；建立安全防护措施，保障企业电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业电子凭证管理的规范和有序。
核心功能亮点：平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，通过合思商城或易商卡进行消费，实现无需垫资和开票，系统自动完成报销、入账和归档。同时，平台支持商旅线上订购、易商卡线下消费，方便员工出行。
在发票管理方面，平台可以实现发票采集、审核对账、统一开票等功能，提高发票管理的效率和准确性。在资金结算方面，平台支持自动提报、资金结算，确保企业资金的安全和及时到账。在档案管理方面，平台可以实现档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业提供全面的财务数据支持。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，帮助企业更好地管理财务收支。同时，平台支持移动端应用、多语言支持，方便企业员工随时随地进行操作。平台还注重安全隐私保护，提供定制化服务、持续更新升级，拥有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。
用户收益：企业价值提升
使用合思的解决方案，企业可以获得多方面的显著收益。在效率提升方面，通过实现报销流程自动化，减少了人工操作，大大提高了财务入账效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本降低方面，合思的解决方案可以降低企业的差旅费用、纸张消耗和档案管理成本。企业无需再为大量的纸质凭证和档案管理而花费高昂的费用，同时也减少了差旅过程中的不必要开支。
在数据驱动决策方面，合思的解决方案实现了业务财务深度融合，为企业经营决策提供了有力的数据支持。企业可以通过对财务数据的分析和挖掘，及时发现问题、解决问题，做出更加科学合理的决策。
在合规保障方面，合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销等问题。企业可以更加放心地进行财务管理，避免因合规问题而带来的风险。
典型场景：覆盖企业日常
合思的解决方案涵盖了企业日常的差旅、采购、报销等典型场景。在差旅场景中，员工可以在线提交差旅申请，通过合思商城或易商卡进行消费，实现无需垫资和开票。系统会自动完成报销、入账和归档等流程，让员工的差旅更加便捷、高效。
在采购场景中，合思的解决方案可以实现发票自动采集、审核对账和统一开票，提高采购效率和合规性。企业可以通过平台实时监控采购进度和费用情况，确保采购活动的顺利进行。
在报销场景中，系统根据预设规则自动完成报销流程，减少人工干预，提高报销效率和准确性。员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动审核、审批，大大缩短了报销周期。
客户成功案例：实践见证实力
多个不同行业的企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率和水平。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一举措不仅响应了国家的绿色发展号召，还为企业带来了实实在在的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现财务全流程数字化闭环，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这大大提高了企业的财务结算效率，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一方案不仅提高了企业的档案管理效率，还保障了财务数据的安全和准确性。
合思凭借其卓越的解决方案和丰富的成功案例，已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和绿色发展的目标。现在就可以联系我们，获取免费试用机会，体验合思带来的全新财务管理体验。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
