在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利能力成为重中之重。净利润如同企业生存和发展的“生命线”，但绝大多数企业却深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而智能差旅系统，正是解决这一难题的关键。
合思智能差旅系统：一站式全流程解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。智能差旅系统便是其为解决企业差旅管控难题而打造的利器。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的智能差旅系统在“用”和“管”两方面都表现出色。在“用”的方面，该系统实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量成本。在“管”的方面，系统实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与。每一位员工都能成为企业成本控制的参与者，主动帮助企业“合力省”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用智能差旅系统时“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心功能大揭秘：成本控制与体验优化并行
智能差旅系统的核心功能为企业带来了多方面的优势。
– “合力省”奖励计划：激发员工降本积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既节省了企业成本，又提高了员工的满意度，实现了双赢。
– BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，智能差旅系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这不仅有效控制了成本，还帮助企业快速识别、预防风险。
– AI智能功能：提升体验与管理效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能提升了员工体验，加强了企业对差旅成本的控制与管理。
– 合思易商卡：消除消费管理“盲区”
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
真实案例见证：智能差旅系统的显著成效
不同场景下，合思智能差旅系统都展现出了强大的实力。
– 违规消费普查与制度完善
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思智能差旅系统后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，智能差旅系统能够帮助企业及时发现问题，完善管理。
– 连锁零售企业差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了智能差旅系统在精细化管理方面的优势。
– “合力省”项目实现双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
– 电子会计档案助力企业智能化
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的智能差旅系统能助力企业达成此目标。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，企业应抓住机遇选择合思。现在，您可以免费试用合思智能差旅系统，开启企业差旅管理的新篇章。
