在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战和行业痛点。2023 年 1 – 7 月，差旅消费呈现出复杂的态势，总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，不过交易总金额仍未恢复到疫情之前 2019 年的历史最高点。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题成为企业最大的痛点。发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。而且，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控上压力巨大。发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。从费用分析层面看，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题也普遍困扰着企业。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司带来了行之有效的解决方案。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其自动化财务报账解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思财务数智化解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。自动化财务报账作为合思解决方案的重要一环，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思解决方案核心优势解析
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精准预算管控
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过自动化财务报账系统，企业能够更加精准地控制预算，避免超支情况的发生。在预算管控过程中，系统会实时监控各项费用支出，一旦接近或超出预算，会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施进行调整。 -
严格消费标准控制
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。自动化财务报账系统会根据企业设定的消费标准，对每一笔消费进行自动审核，不符合标准的消费将无法通过审核，从而有效控制企业的差旅成本。 -
精益消费策略助力
在消费环节，众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。合思的自动化财务报账系统能够与这些精益消费策略相结合，帮助企业更好地实施成本控制。例如，系统可以根据企业的消费策略，推荐符合要求的消费选项，让员工在消费时能够做出更经济的选择。 -
数智化工具提升效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这体现了企业通过数字化手段消除不必要作业、提高支付效率和财务核算效率。自动化财务报账系统集成了先进的数智化工具，如 OCR 识别技术，能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的工作量；智能审批流程，能够根据预设的规则自动进行审批，提高审批效率。
合思解决方案实际应用案例
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上市公司效率提升典范
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账、入账自动化操作，以及管理洞察和数据监测。在自动化财务报账的助力下，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的人工审核和对账工作，大大提高了工作效率。 -
连锁企业资源互补模式
某连锁经营上市公司将合思商城与某 TMC 无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式。为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，接入多个航司实现同屏比价节省成本，员工可根据自身需求选择供应商下单。实施后财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。自动化财务报账系统使得整个差旅费用的报销流程更加顺畅，员工能够及时获得报销款项，提高了员工的满意度。 -
大型企业成本控制成效
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。自动化财务报账系统能够实时记录员工的消费情况，对符合激励政策的消费进行自动识别和奖励，激发员工的节约意识。 -
差旅补贴自动化变革
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。自动化财务报账系统将差旅补贴的计算和报销流程自动化，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，其自动化财务报账解决方案能够帮助企业应对费控及差旅管理挑战，实现降本增效。
合思已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思将助力企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出。企业可关注合思进一步了解其解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 获取更多信息，还可免费试用合思的自动化财务报账解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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