在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。据统计，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要寻找新的途径来挖掘净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的差旅费管理方案成为企业立竿见影的降本方式。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的差旅费管理方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
核心功能：解锁差旅管理新优势
合力省奖励计划：激发员工省钱动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性和参与度。
BI 差旅风控系统：实时监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
AI 智能功能：引领差旅管理新趋势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这些智能功能将大大提高差旅管理的效率和精准度，为企业带来更便捷的体验。
全球资源整合：保障海外出行无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思还配备 7 * 24 小时中英文客服支持，为员工的海外出行提供全方位保障。
多场景应用：彰显方案强大实力
下沉市场：精准管控，降本增效
在下沉市场场景，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅费管理方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分展示了合思差旅费管理方案在下沉市场的精准管控能力和降本增效效果。
出海业务：专业服务，规避风险
在出海业务场景，合思为企业提供国际机票、酒店、用车等服务。国际机票通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车整合全球各地知名打车平台，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
线下消费：便捷支付，自动入账
在线下消费场景，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
数电票时代：智能档案，高效合规
在数电票时代场景，合思电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思，共赴商业新未来
在差旅费管理的道路上，合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心功能和多场景应用能力，为企业提供了一套完善的差旅费管理方案。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，有能力为企业提供优质的财务数智化服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅成本管控难题，不妨免费试用合思的差旅费管理方案，开启企业降本增效的新征程。
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