智能报销流程优化,合思助力企业财务数字化转型

智能报销流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多挑战,仿佛陷入了一片错综复杂的迷雾之中。

企业在财务数字化管理方面遭遇的困境不容小觑。信息孤岛问题犹如一堵无形的墙,业务流、发票流和资金流难以完美融合,使得对公业务处理困难重重。这不仅影响了企业的运营效率,还让决策的科学性大打折扣。传统的报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工需要耗费大量的时间和精力进行人工提交申请、审核、报销等一系列操作,而且费用合规问题也如影随形。企业在费用管控上缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,超标情况不能及时预警,导致成本控制如同脱缰的野马,难以驾驭。会计档案管理效率低下,人工装订、归档和检索的工作既占用大量物理空间,又消耗了大量的人力成本,数据的安全性和合规性也难以得到保障。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化服务,为企业开启了智能报销流程优化的新篇章。

合思全方位服务:财务数智化的一站式解决方案

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有一系列功能强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了企业财务收支管理的全场景,就像一套精密的组合拳,为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。

合思在服务网络方面也具有强大的优势。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力和技术研发能力,确保了合思能够持续为企业提供优质的产品和服务。

核心功能亮点:连接、智能与自动化的完美融合

合思具备强大的连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,为企业的智能报销流程优化奠定了坚实的基础。

合思产品的智能化程度令人惊叹。在无需报销解决方案中,系统就像一位智能助手,可智能辅助事前预算规划,让申请信息与消费环节实现智能匹配。消费后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,还能自动生成记账凭证并归档,大大提高了报销的效率和准确性。

合思产品实现了自动化操作,让报销流程变得轻松高效。合思费控可实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、自动流转。合思档案则可实现档案不打印,采用无序归档和分类归档结合的方式,自动匹配业务数据和资料,进一步提升了档案管理的效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供“买贵赔”和“合力省”服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,消费数据可视化分析,让企业在消费过程中能够更加清晰地掌握成本情况。

用户收益:降本增效与合规经营的双赢之路

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的收益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,为企业的发展指明方向。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保障数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

典型场景应用:全方位覆盖企业需求

在消费场景中,合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案,实现了智能报销流程优化。

在业务场景中,合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,促进业务与财务的深度融合,提升企业的运营效率。

在财务场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一键生成财务凭证,对接主流财务软件实现自动化记账等,让财务工作变得更加轻松、高效。

在企业管理场景中,合思可帮助企业进行预算管控,超标预警,多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度。实现资金支付单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,制定支付计划,为企业的财务管理提供了强大的支持。

客户成功案例:真实见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,取得了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低70%,提高了档案管理的效率和质量。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合思帮助这些企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率和决策科学性。

在当前的经济环境下,企业迫切需要提升财务数字化管理水平,实现智能报销流程优化。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨行动起来,选择合思。现在合思提供免费试用的机会,企业可先体验合思产品的功能和优势,再做决策。您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,了解更多关于合思的信息,开启智能报销流程优化和财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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