在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借卓越的技术和丰富的经验，在助力企业财务数字化转型方面成果斐然。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思充分展现了其在数字化费用审批领域的强大实力与显著成效，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明珠，闪耀在行业的天空。
动力源的业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷雾：动力源财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通。到了2021年，与合思合作之前，动力源在数字化费用审批方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的难度和压力与日俱增。
智慧良方：合思解决方案登场
面对动力源的重重困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，以数字化费用审批为核心，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
更为重要的是，合思推出了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让数字化费用审批变得更加高效、便捷。
步步为营：实施过程的智慧
合思在解决方案的实施过程中，采取了循序渐进、步步为营的策略。
第一步是系统集成。合思的技术团队将动力源的相关系统数据与合思费控进行深度对接，确保数据的准确传输和共享。这一过程犹如搭建一座坚固的桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。
第二步是推广无需报销等应用场景。合思组织了专门的培训和推广活动，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。通过实际操作，大家深刻体会到了数字化费用审批带来的便利。
在整个实施过程中，合思不断优化系统和流程。根据动力源的实际业务需求和反馈，及时调整和改进，确保各个环节都能顺畅运行，让数字化费用审批真正落地生根。
成效显著：转型带来的红利
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和效益。
在员工层面，报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销时间，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。数字化费用审批让财务工作变得更加轻松和高效。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
高度赞誉：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。动力源对合思充满信心，期待在数字化费用审批的道路上继续携手前行。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的数字化费用审批解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
