合思全面费用管理:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同巨石一般压在企业前行的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,助力众多企业披荆斩棘,实现财务数字化转型,提升管理效率和市场竞争力。

合思全面费用管理:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同巨石一般压在企业前行的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,助力众多企业披荆斩棘,实现财务数字化转型,提升管理效率和市场竞争力。

行业痛点:企业财务管理的困局

企业在财务管理的漫漫长路中,遭遇了诸多难以跨越的沟壑。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员在其中迷失方向。预算管控困难,如同脱缰的野马,难以驾驭。发票处理复杂,犹如一团乱麻,让人无从下手。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。而汉威科技,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这些问题如同慢性毒药,导致企业管理效率低下,成本不断增加,合规风险也随之上升。

解决方案概述:合思的全面费用管理之道

合思为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据壁垒,让各个系统之间的数据能够自由流动。预算管控功能,如同精准的导航仪,帮助企业合理规划资金。发票智能校验,快速准确地识别发票信息,提高了工作效率。自动生成凭证,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。这些功能共同作用,实现了业财融合,提升了财务管理的效率和精准度。

核心功能亮点:全面费用管理的强大武器

  • 无需报销:消费即合规新体验
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思能够以标准化的方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 发票智能校验:高效识别发票信息
    合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术,提高了发票识别的效率,让发票处理不再是难题。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业的资金使用更加合理。

  • 银企直联:付款高效准确
    合思将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能,不仅提升了工作效率,还保证了数据的准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

用户收益:全面费用管理的价值体现

  • 员工:报销无忧幸福感提升
    对于员工来说,合思的全面费用管理解决方案让报销周期大幅缩短,操作流程简化。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的体验得到了极大的提升,幸福感也随之增强。

  • 财务:减负增效专注价值工作
    财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力去做更有价值的工作。

  • 管理:全程管控精准决策
    企业管理者可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

典型场景:全面费用管理的多领域应用

合思的全面费用管理解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。

在动力源的案例中,合思的解决方案在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中发挥了重要作用。而泽璟制药,通过合思实现了医药企业学术会议费用的有效管控。

客户成功案例:全面费用管理的实践验证

动力源应用合思的财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思全面费用管理解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也正在为财务管理难题而烦恼,不妨选择合思的全面费用管理解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的全面费用管理解决方案,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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