在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在电源行业颇具影响力的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。而这其中，在线预算跟踪发挥了重要作用。
行业翘楚 转型前困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且聚焦多板块。其客户群体广泛分布，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。此前，动力源有着大量自研系统，这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，使得员工在日常工作中花费大量时间在不同系统之间切换，效率低下。数据分散滞后，导致财务部门难以及时准确地掌握企业的财务状况，在线预算跟踪更是无从谈起。业务报销模式复杂，员工需要填写大量繁琐的表单，报销流程漫长，苦不堪言。组织架构流程繁复，使得信息传递不畅，影响了企业的决策效率。
合思方案 打破数据孤岛壁垒
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中，在线预算跟踪功能贯穿始终。
合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，如同打通了企业数据的任督二脉，成功打破了数据孤岛。员工在进行业务操作时，数据能够实时共享，在线预算跟踪变得更加精准和高效。通过该方案，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。员工的消费受到严格管控，财务可以进行统一对账结算，还能自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，系统强大的连接能力使得待审批信息和业务数据能够跨系统同步应用。在线预算跟踪不再局限于单一系统，而是能够全面覆盖企业的各个业务环节。无论是采购、销售还是日常运营，都能实时掌握预算执行情况，为企业的决策提供有力支持。
成效显著 开启高效财务管理
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
在线预算跟踪的实时性和准确性，使得员工填报时间大大缩短，无需再进行繁琐的垫资操作。财务审批有了更加充分的依据，结算更加统一规范。企业的管理层能够全程管控预算执行情况，实时了解经营数据。通过在线预算跟踪，企业可以及时发现预算偏差，调整经营策略，确保企业朝着既定目标稳步前进。
高度认可 携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在线预算跟踪将在企业的全球化发展中发挥更加重要的作用。它能够帮助企业在不同地区、不同业务板块之间实现预算的精准控制，提高资金使用效率，降低企业运营风险。动力源与合思的合作，必将为企业的未来发展奠定坚实基础。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思提供的在线预算跟踪功能，将助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的在线预算跟踪功能，体验其为企业带来的巨大价值。
