在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准的推广应用宛如一股强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的华丽转身。接下来，就让我们通过某知名头部数字阅读品牌的精彩案例，一同深入探寻合思如何在费用控制流程上大显身手，助力企业实现财务数字化转型的辉煌成就。
数字阅读巨头的费用控制流程困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重困境，犹如深陷迷雾之中，难以找到清晰的前行方向。
数据分散是其面临的首要难题。企业内部的数据如同散落在各处的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也因此变得支离破碎，仿佛一条断裂的链条，无法形成完整的闭环。这使得费用控制流程的数据整合工作变得异常艰难，犹如在茫茫大海中寻找散落的珍宝，耗费大量的时间和精力，却往往收效甚微。费用管控措施难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，严重影响了企业的财务健康。
其次，繁琐的单据处理工作让财务人员苦不堪言。每个财务月，他们都需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这无疑是一项繁重而又机械的工作。财务人员就像勤劳的小蜜蜂，每天都在重复着这些低价值的工作，人效低下，如同陷入了一个无法自拔的泥潭。
大量的纸张浪费也是该企业面临的一大问题。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就像是一场没有硝烟的战争，每月都在消耗着大量的纸张资源。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务借阅历史资料时，就像在浩如烟海的书库中寻找一本特定的书籍，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造高效费用控制流程解决方案
面对该企业在费用控制流程上的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。
在保证财务准确性方面，合思的解决方案就像一位严谨的财务管家，严格把关每一个环节，确保财务数据的准确性和可靠性，让企业的财务报表经得起审计的考验，符合上市要求。
提升财务及时性也是合思解决方案的一大亮点。通过优化费用控制流程，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将进一步提升到T + 5。这就像是给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务信息能够及时、准确地传递，为企业的决策提供有力支持。
数字化成效：费用控制流程全面升级
合思的解决方案在该企业的费用控制流程中取得了显著的数字化成效，犹如一场春雨，滋润了企业财务的每一个角落。
在增效方面，实时掌握付款进度让财务人员摆脱了单点沟通的繁琐工作。他们无需再耗费大量时间与各个部门进行沟通协调，就像拥有了一双千里眼，能够实时了解付款的进度和状态。档案整理效率也得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，让档案管理工作变得更加高效、便捷。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像一个智能化的图书馆，让员工能够快速、准确地找到所需的档案资料。精准实物档案定位更是让实物档案查找效率大幅提升，不再需要在海量的纸质文件中盲目翻找，节省了大量的时间和精力。
降本是合思解决方案的又一重要成果。通过优化费用控制流程，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理、可控。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在实现数字化转型的同时，也实现了绿色化发展。
合规性是企业财务工作的重中之重。合思的解决方案在费用控制流程上充分考虑了合规性要求。发票OCR识别验真功能，就像一个火眼金睛的卫士，能够有效保障企业费用合规，防止虚假发票的流入。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范、透明。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
先进的理念也是合思解决方案的一大特色。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一个便捷的消费通道，让他们能够更加专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了企业的关怀和温暖。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了企业的绿色发展。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在费用控制流程上走在了行业的前列。
开启费用控制流程数字化转型之旅
合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌有效解决了费用控制流程上的诸多痛点，实现了财务全流程数字化闭环。在未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在费用控制流程上实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，即可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在费用控制流程上焕发出新的生机与活力。
