在数电票如雨后春笋般迅速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险巨大等诸多弊端。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，而合思档案正是这样一把开启数字化档案管理大门的金钥匙。
破局之钥：合思档案解决方案登场
在公司费用管理的复杂棋局中，合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它巧妙地融合了管理与服务的精髓，针对不同角色的需求，量身定制了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者，也是决策数智化的助推器。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，让每一个决策都有数据的坚实支撑。
归档员/财务人员则能在合思档案的助力下，摆脱繁琐的纸质档案整理工作，提高工作效率，实现数据的透明流转，让公司费用管理更加清晰明了。
外部审计人员也能借助合思档案实现档案外审的在线化和可溯源，大大提高审计工作的准确性和效率。合思档案就像一位全能的助手，助力企业解决档案管理难题，顺利实现数字化转型。
功能大观：全生命周期管理利器
合思档案功能丰富多样，宛如一个功能强大的数字工具箱，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节，它能像敏锐的猎手一样，精准地从各个数据源采集会计资料。预归档服务则提前为档案整理做好规划，让后续工作更加有条不紊。基础管理环节确保档案的分类、存储等工作规范有序。
档案服务为用户提供便捷的查询、借阅等功能。此外，它还具备统计分析和应用层功能，支持多源采集和智能制档，能够有效管理内部和外部系统产生的各类会计资料。无论是发票、合同，还是报表，合思档案都能轻松应对，为公司费用管理提供全方位的支持。
核心亮点：四大优势铸就卓越
合思档案拥有四大核心亮点，犹如四颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
其一，它具备广泛连接的能力，能够像桥梁一样连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的流通与共享。
其二，可100%自动归档，这意味着大量的人工操作被取代，减少了人为错误，提高了工作效率，让公司费用管理更加自动化。
其三，它严格符合国家政策要求，为企业档案合规保驾护航，让企业无需担忧合规风险。
其四，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的特殊性，始终保持与时代的同步，为公司费用管理提供稳定可靠的支持。
此外，合思档案还提供大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等特色解决方案，满足企业多样化的需求。
价值彰显：降本增效数据激活
合思档案能为企业带来显著的价值，在公司费用管理方面发挥着重要作用。
在降本增效方面，它就像一位精打细算的管家，帮助企业节约纸张和整理成本。同时，提升检索效率，让企业在需要档案资料时能够迅速找到，节省大量的时间和精力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，让各个环节之间的信息传递更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
它还能让数据“活起来”，通过对档案数据的分析和挖掘，实现数据的价值，为企业的决策提供有力支持。促进资源重组，提升企业管理能效，符合企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，让公司费用管理更加科学、高效。
场景适配：满足多元岗位需求
在企业实际运营中，不同岗位人员在档案管理方面有着不同的需求和痛点，合思档案能够很好地满足这些场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，将企业运营过程中的各种数据进行整合和分析，为企业的战略决策提供依据。保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合国家法律法规的要求，避免合规风险。提升决策数智化水平，让决策更加科学、精准，为公司费用管理提供宏观指导。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，减少繁琐的手工操作，实现数据的透明流转。在处理大量的会计凭证和档案时，能够快速准确地完成归档和整理工作，让公司费用管理的基础工作更加扎实。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化，无需到企业现场查阅大量的纸质档案，提高审计工作的效率。同时，档案的可溯源性让审计工作更加准确可靠，为公司费用管理的监督提供有力保障。
案例见证：成功实践硕果累累
众多企业通过使用合思档案取得了良好的效果，这些成功案例就是合思档案实力的最好证明。
有年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了业财一体，让业务和财务数据更加紧密地结合在一起。管理自动化程度大大提高，流程得到精简，降低了运营成本，提高了工作效率，在公司费用管理方面取得了显著的成效。
集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储和打印成本。各个子公司的档案管理更加规范统一，为集团的整体运营提供了有力支持。
多系统企业使用合思档案实现了数据互联和全生命周期管理，节省了大量时间和成本。不同系统之间的数据能够顺畅流通，避免了数据孤岛的问题，让公司费用管理更加高效。
K12民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。教师和财务人员能够更加方便地处理各类费用和档案，让学校的财务管理更加规范有序。
市场领航：独特优势铸就领先
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这一成绩的背后是其强大的实力和独特的优势。
它拥有多项认证和荣誉，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等，这些认证证明了合思档案在安全和合规方面的卓越表现，让企业可以放心使用。
其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，就像一个智能的数据处理中心，能够快速准确地处理各种数据。持续迭代、接口开放的特点，能更好地满足企业对数电票管理的需求，不断适应市场的变化和企业的发展，为公司费用管理提供持续的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。未来，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为企业提供更优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨立即联系合思，开启数字化档案管理的新征程。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com ，现在还可以免费试用合思档案，亲身体验它为公司费用管理带来的便捷与高效。
