在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发关键。许多企业在这一进程中遭遇重重痛点，像多系统并存造成的数据孤岛、预算管控难以落实、报销流程繁杂低效等问题，严重影响着企业的运营效率与成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多复杂挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构多样，各主体流程繁琐。
集团型公司的成本增效需求难以满足。支出分散在多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控困难。报销流程漫长，审批缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全要求极高，多系统应用信息流转依靠人工，效率低下。
医药企业学术会议众多，费用管控困难。报销场景丰富，报销数据量大，发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控不易，费用类型多样，统一管控困难。设备流转管理形式传统，协同效率低下。
初创企业和业务范围广泛的企业，费标落地缺乏有效手段，流程依赖人工盯守。费用类型繁多，管理难度大。报销单据数量多，数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据。
解决方案全景呈现
合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案，涵盖多个重要功能。
系统集成方面，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。
无需报销解决方案独具特色，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
预算管控功能强大，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。
对公付款与合同管理紧密结合，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需求。
发票智能处理功能突出，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。
自动生成凭证功能便捷高效，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心功能亮点剖析
- 无需报销：畅享便捷体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 - 预算管控前置：精准费用把控
将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。 - 发票智能处理：高效合规保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。 - 银企直联：付款高效准确
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 - 多维度报表分析：数据驱动决策
通过合思BI数据分析报表功能，自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。
用户收益深度解读
员工层面
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感提升。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现“无需报销”。
财务层面
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如部分企业会计人员成本节约约50%。
管理层面
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用管控加强，支出清晰可见，对企业业务管控极致提升，有效防止费用管控失控。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了多个典型场景，为企业提供全方位的支持。
在个人报销场景中，员工通过合思费控实现移动报销，申请单信息自动赋值，发票自动验真、查重，凭证自动生成，简化报销流程。
商旅出行场景下，员工可通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，免垫资、免开票，财务统一对账结算。
销售费用管理场景中，实现费用的精准管控和分析，为销售业务决策提供支持。
预算管控场景下，通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用超标。
系统集成场景中，合思费控与企业的HR、OA、ERP等多系统实现数据互通，打破数据孤岛。
报表分析场景中，通过合思BI自动生成各类费用分析报表，为管理层提供决策依据。
对公付款场景中，合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。
备用金管理场景中，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况。
学术会议费用管理场景中，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
设备流转管理场景中，通过“设备台账” + “设备调用申请单”解决方案，解决设备管理难题，实时掌握设备存放地点和状态。
客户成功案例见证实力
众多知名企业与合思合作，取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化整体效率提升，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著改善。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，释放财务工作量，创造更多价值。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
北京斯利安药业有限公司实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题，完善流程，大大提升审批时效，极致费控，数据透明灵活可控，系统集成，打通平台壁垒。
帆书（原樊登读书）活跃用户500人，系统内部单据超4w张，移动报销进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
河南尚品食品有限公司大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，查账速度更高效。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也正在为财务数字化管理难题所困扰，不妨选择合思的最新差旅管理工具，开启财务数字化转型之旅，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思带来的高效、便捷、智能的财务数智化服务，立即联系我们，开启全新的财务管理体验！
