在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司自创立以来，便专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。凭借多年的深耕细作，合思已经成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。其产品和服务对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有至关重要的意义。在众多的财务工作环节中，发票归档是一项繁琐却又关键的任务，而合思在这方面拥有众多发票归档最佳实践，助力企业轻松应对财务挑战。
合思财务数智化服务全景图
合思以财务数字化服务为核心，精心构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系犹如一座功能强大的城堡，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上，企业的各项财务活动都能得到高效、精准的管理，实现了从传统财务模式向数字化财务模式的华丽转身。在发票归档最佳实践方面，合思的体系为企业提供了坚实的基础和保障。
核心产品闪耀财务数智化光芒
- 合思费控：全链路智慧费控领航者
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它就像一位神通广大的魔法师，能够打通多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个平台上，多场景消费数据可以自动采集流转，大大提高了费用管理的效率。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面。在发票管理中，合思费控能够精准识别发票信息，自动进行分类和归档，为企业的发票归档最佳实践提供了有力支持。通过预算管控功能，企业可以合理规划费用支出，避免不必要的浪费。而智慧财务功能则能为企业提供实时的财务数据分析，帮助企业做出更加明智的决策。
- 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源，能够让企业在同屏比价中轻松选择最适合的差旅方案。这个平台就像一个贴心的旅行管家，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从预订机票、酒店到租车等一系列消费环节，合思商城都能实现消费到入账全流程的优化。其功能模块包括行程预订、费用结算等，为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。许多企业通过使用合思商城，不仅提高了差旅管理的效率，还在一定程度上降低了差旅成本。在发票归档方面，合思商城能够将差旅消费的发票信息及时准确地传递到财务系统，确保发票归档的及时性和准确性，是发票归档最佳实践的重要组成部分。
- 合思档案：领先电子会计档案管理先锋
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。就像一个超级智能的档案管理员，合思档案能够将企业的各类会计档案进行全面收集和整理。
通过智能规则引擎，它可以根据不同的规则对档案进行分类和归档，大大提高了档案管理的效率。快速检索功能则让企业在需要查找档案时能够迅速定位，节省了大量的时间和精力。许多企业在使用合思档案后，档案管理成效显著提升。例如，某企业通过合思档案实现了档案管理的数字化转型，减少了纸质档案的存储成本，同时提高了档案查询的效率，是发票归档最佳实践的典型案例。
- 收支管理全场景覆盖：精准掌控财务脉络
合思的收支管理实现了全场景覆盖，包括发票常态化处理和经营实时化分析的功能。在发票常态化处理方面，合思能够对企业的发票进行及时、准确的处理，确保发票信息的完整性和准确性。通过经营实时化分析功能，企业可以实时了解自身的财务状况，做出及时的决策调整。
合思付款、合思收款、合思 BI 等功能模块构成了一个完整的收支管理体系。合思付款能够实现资金的快速支付，确保企业的供应商款项及时到账。合思收款则能帮助企业及时收回款项，提高资金的周转率。合思 BI 则通过数据分析为企业提供可视化的财务报表，让企业管理者一目了然地了解企业的财务状况。在发票归档方面，收支管理全场景覆盖确保了发票信息在整个财务流程中的顺畅流转，是发票归档最佳实践的重要支撑。
- 开放财务数字化应用商店：打造财务生态新平台
合思还拥有一个开放的财务数字化应用商店。这个应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等方面的内容。它就像一个巨大的财务应用宝库，企业可以根据自身的需求选择适合的应用。
通过平台互联和 ERP 互联等功能，合思能够与企业现有的系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。银企互联功能则让企业的资金管理更加便捷和安全。在发票与税方面，应用商店提供了一系列的工具和服务，帮助企业更好地管理发票和税务，是发票归档最佳实践的重要补充。
合思优势：对比传统模式脱颖而出
在传统的财务报销和管理模式中，员工需要花费大量的时间填写报销单、粘贴发票，财务人员也需要花费大量的时间进行入账和归档工作。而且，传统模式下的纸质发票存储需要占用大量的场地和耗材，不仅成本高，还存在数据安全和合规性的风险。
而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则具有显著的优势。它降低了员工报销的耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少了财务入账归档的时间，提高了财务工作的效率。通过电子档案的存储方式，节约了场地和耗材成本，实现了低碳运营。此外，合思的解决方案提高了业财流程的数字化程度，保障了数据的安全合规。与市场上其他同类产品相比，合思在功能完整性、连接广泛性、智能性等方面具有明显的优势，为企业的发票归档最佳实践提供了更可靠的保障。
应用案例见证合思实力
- 动力源：开启财务数字化新篇章
动力源是一家在行业内具有一定影响力的企业。在传统的财务模式下，动力源面临着费用管理效率低下、发票归档不及时等问题。通过引入合思的产品和服务，动力源实现了财务流程的数字化转型。
合思费控帮助动力源实现了全流程数字化费控管理，提高了费用管理的效率。合思档案则让动力源的发票归档工作更加高效、准确，减少了档案管理的成本。通过使用合思的解决方案，动力源的财务工作效率得到了显著提升，在发票归档最佳实践方面取得了良好的效果。
- 徐福记：甜蜜事业中的财务智慧
徐福记作为一家知名的食品企业，在全国拥有众多的销售网点和员工。在财务管理方面，徐福记面临着差旅管理复杂、发票处理繁琐等问题。合思商城为徐福记提供了全场景智能差旅管理解决方案，实现了差旅消费的全流程优化。
同时，合思的发票管理功能帮助徐福记对大量的发票进行精准管理和归档，提高了发票处理的效率。通过合思的服务，徐福记不仅降低了差旅成本，还提升了财务管理的水平，在发票归档最佳实践方面迈出了坚实的步伐。
- 中交水运规划设计院有限公司：精准规划财务之路
中交水运规划设计院有限公司在业务开展过程中，涉及到大量的项目费用和发票管理。传统的财务模式难以满足其对费用精准控制和发票及时归档的需求。合思的财务数智化服务体系为中交水运规划设计院有限公司提供了全面的解决方案。
合思费控的预算管控功能帮助企业合理规划项目费用，避免了费用超支。合思档案则确保了项目发票的及时归档和准确管理。通过使用合思的产品，中交水运规划设计院有限公司提高了财务管理的精准度和效率，为企业的发展提供了有力的支持，是发票归档最佳实践的典范。
- 汉威科技集团：科技驱动财务创新
汉威科技集团是一家以科技创新为驱动的企业。在快速发展的过程中，汉威科技集团需要更加高效的财务管理模式来支持其业务拓展。合思的财务数智化服务体系为汉威科技集团提供了强大的支持。
合思费控的智慧财务功能为汉威科技集团提供了实时的财务数据分析，帮助企业做出更加明智的决策。合思档案则让汉威科技集团的发票归档工作更加规范、高效。通过使用合思的解决方案，汉威科技集团在财务数字化转型方面取得了显著的成效，为企业的科技发展注入了新的动力，在发票归档最佳实践方面积累了宝贵的经验。
- 中影股份：光影背后的财务智慧
中影股份作为电影行业的领军企业，在财务管理方面面临着独特的挑战。电影制作过程中的费用支出复杂多样，发票管理难度较大。合思的产品和服务为中影股份提供了有效的解决方案。
合思费控能够对电影制作过程中的各项费用进行精准控制，合思商城则为中影股份的差旅管理提供了便利。在发票归档方面，合思档案确保了电影制作过程中产生的大量发票能够及时、准确地归档，为企业的财务管理提供了有力的保障。通过使用合思的服务，中影股份在财务管理方面取得了良好的效果，在发票归档最佳实践方面树立了榜样。
在财务数智化领域，合思凭借其卓越的产品和服务，在发票归档最佳实践等方面取得了突出的表现，为企业带来了巨大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。无论是费用管理、差旅管理还是发票归档等方面，合思都将持续为企业提供更加优质的解决方案。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
