在数字经济的浩瀚浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为企业迈向财务数智化的关键航道。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务收支管理平台,宛如一位睿智的领航者,为企业提供了全方位、多层次的解决方案,助力企业在这场数字化变革中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。审批流程数字化作为其中的关键环节,正深刻地改变着企业的财务管理模式。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思成立于2014年,宛如一颗在科技天空中冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润宝藏。
公司依托广泛连接的生态网络,恰似构建了一座四通八达的商业桥梁,实现了各业务环节的无缝对接;采用双轮驱动的模式创新,犹如为企业发展装上了强劲的引擎,推动着企业不断向前;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,仿佛为企业打造了一条高效、便捷的财务高速公路。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个全方位、一体化的财务数智化服务体系。作为专精特新企业,合思在资本的助力下不断发展壮大,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为企业的技术创新提供源源不断的动力;在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,为企业的服务提供了坚实的保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。审批流程数字化在这个过程中,为企业的高效运营提供了有力支持。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务魔方,拥有众多实用且先进的功能,为企业的财务管理带来了全新的体验。
在员工日常业务操作方面,平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需轻点鼠标,即可完成差旅申请和预订,大大节省了时间和精力。就像一场便捷的数字旅行,让员工的业务操作更加轻松自如。审批流程数字化在这个环节,让差旅申请的审批更加高效快捷,员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼。
发票采集功能可自动识别录入发票信息,如同一位智能的发票管家,准确无误地处理每一张发票。审核对账能实时同步资金流水,让企业的资金状况一目了然。统一开票避免了重复劳动,提高了工作效率。自动提报减轻了审批负担,让审批人员能够更加专注于重要事项的决策。资金结算支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。
档案归档功能妥善保存资料,确保企业的财务数据安全可靠。商旅分析提供详细的费用报告和优化策略,为企业的成本控制提供了有力依据。自动记账减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。总额受控功能防止超支,为企业的预算管理提供了有效的保障。
此外,平台还拥有退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。先进的技术保障了企业的安全隐私,可定制化服务满足了企业的个性化需求,强大的集成能力让平台能够与企业的其他系统无缝对接,易于上手的操作界面让员工能够快速掌握和使用。审批流程数字化贯穿于平台的各个功能模块,让企业的财务管理更加高效、透明。
合思:电子凭证数字化转型的领航者
从电子凭证数字化转型的角度来看,合思宛如一位勇敢的开拓者,推动电子凭证全链无纸化,为企业解决了传统报销模式下的诸多难题。
传统报销模式下,存在着将电子凭证打印成纸质入账、转成图片入账、手工查验等误区,这些做法不仅效率低下,还容易出现错误,甚至导致逆数字化、伪数字化和非数字化问题。而合思借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。就像一场数字化的革命,让电子凭证的管理更加规范、高效。审批流程数字化在电子凭证的报销和入账环节,让审批更加快速准确,避免了人为因素的干扰。
在无需报销分级标准方面,合思积极推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这意味着企业的审批流程将更加简化,员工无需再为报销而奔波,企业的财务管理将更加高效、透明。审批流程数字化在这个过程中,起到了至关重要的作用,让企业的财务管理真正实现了数字化转型。
合思解决方案:企业降本增效的成功密码
众多企业在应用合思的解决方案后,如同注入了一剂强劲的发展动力,实现了降本增效、提升管理效率的目标。
某国民经典零食品牌,在全国拥有广泛的销售版图,供应链复杂多样。此前,该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难题等问题。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。审批流程数字化在这个案例中,让差旅费用的审批更加严格规范,有效控制了差旅成本,同时提高了财务入账的效率。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行数据不互通,依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。审批流程数字化在这个过程中,让企业的报销审批更加透明公正,减少了人为因素的干扰,提高了报销效率。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文易丢失。引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本,合规方面保障了费用合规和档案管理合规。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。审批流程数字化在这个案例中,让企业的费用审批更加严格规范,有效控制了费用支出,同时提高了档案管理的效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。审批流程数字化在这个环节,让会计档案的审批更加高效快捷,确保了会计档案的安全可靠。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字经济的持续发展,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务。
如果您的企业也渴望实现审批流程数字化,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章。