在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升管理效率、降低运营成本的需求愈发迫切。其中，财务档案管理作为企业管理的重要组成部分，其高效性和合规性直接影响着企业的整体运营。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台——一款出色的财务档案管理软件，为其带来了显著的降本增效成果。
降本增效成果显著
在引入合思的财务档案管理软件后，好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成效。通过该软件的应用，好想你减少了90%的人工耗时。以往繁琐的档案整理、录入等工作，如今借助软件的自动化功能，大大缩短了时间。
在总部接收环节，使用该财务档案管理软件后减少了80%的管理耗时。原本需要大量人力进行核对、汇总的工作，现在软件能够快速准确地完成，让总部管理人员从繁重的事务中解脱出来。
在借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时。通过软件的智能借阅系统，借阅流程更加便捷高效，查找档案更加迅速。综合来看，预计好想你每年能够减少综合成本20万元。财务档案管理软件的应用，为好想你带来了实实在在的经济效益。
好想你发展与管理痛点
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，堪称中国红枣上市第一股。随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理业务上逐渐暴露出一些痛点。
归档难题凸显。财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间。大量的纸质单据需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
查找档案困难重重。纸质档案的存储方式使得查找变得异常繁琐，当需要查找某一份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中翻找。
管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入人力进行日常的维护和管理。而且，纸质档案存在损坏、丢失的风险，无法保证电子原文件的长期保存。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
打破壁垒数据同源
合思为好想你提供的财务档案管理软件，具有打破壁垒实现数据同源的强大功能。在传统的财务档案管理模式下，各个部门之间的数据存在孤立现象，信息流通不畅。
而合思的财务档案管理软件实现了各部门数据的互联互通，打破了数据之间的壁垒。所有的数据都集中存储在一个平台上，实现了数据同源。通过一键联查功能，用户可以快速准确地获取所需的档案信息，大大提升了工作效率。
无论是财务人员进行账目核对，还是审计人员进行审计工作，都可以通过该软件轻松找到相关的档案资料，避免了在不同系统中反复查找的麻烦。这种数据同源的模式，让企业的财务管理更加高效、便捷。
自动组装提升审计
合思的财务档案管理软件还具备自动组装的功能。在审计工作中，传统的审计方式需要审计人员手动收集、整理相关的档案资料，工作繁琐且容易出错。
而该软件以档案数据为审计标准，能够自动将相关的档案资料进行组装，形成完整的审计报告。软件会根据预设的审计规则，对档案数据进行自动筛选、分析，为审计人员提供准确的审计依据。
这种自动组装的方式，大大提升了审计效率。审计人员可以将更多的时间和精力放在对审计结果的分析和判断上，而不是花费大量时间在资料的收集和整理上。同时，该软件还能够保证审计结果的准确性和合规性，为企业的财务管理提供有力的保障。
虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的财务档案管理软件实现了电子与实物的完美匹配。在传统的档案管理中，纸质档案的实物管理是一个难题，很难准确掌握每一份档案的实际位置。
而合思的财务档案管理软件创建了虚拟档案库房，将每一份纸质档案都对应一个唯一的二维码。当档案入库时，工作人员只需扫描二维码，就可以将档案的信息录入到系统中，并在虚拟库房中为其分配一个准确的位置。
在需要查找实物档案时，用户可以通过软件快速定位档案的位置。同时，软件还可以实时监控档案的借阅、归还情况，确保档案的安全和完整。这种电子与实物匹配的管理方式，让企业的档案管理更加科学、规范。
成效显著满足需求
通过合思财务档案管理软件的应用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。人工耗时和管理耗时大幅减少，预计每年能够减少综合成本20万元。
工作效率得到了极大提升，财务人员和审计人员能够更加高效地完成工作任务。档案管理的合规性也得到了增强，避免了因档案管理不善而带来的风险。虽然文档未提及好想你具体的反馈，但从取得的成效可以推测，合思的财务档案管理软件极大地改善了其财务管理和档案管理状况，满足了企业在当前经济环境下对高效、合规管理的需求。
深化合作携手前行
未来，合思有望与好想你进一步深化合作。随着企业的不断发展和数字化转型的加速，好想你对财务数智化服务的需求也在不断增加。
合思将为好想你提供更全面、更智能的财务数智化服务。财务档案管理软件也将不断升级和完善，以适应企业发展的新需求。双方携手前行，在数字化转型的道路上持续前进，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的财务档案管理软件。它将为您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务档案管理软件，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
