在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式的诸多痛点逐渐凸显,犹如暗礁般影响着企业的运营效率与合规发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案,尤其在预算编制和控制方面表现出色。
行业痛点洞察:传统模式的困境
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业务财务脱节阻碍升级
传统财务模式下,业务与财务环节仿佛两条平行线,难以交汇融合。财务从信息化向智能化升级的道路上,横亘着诸多阻碍。财务与业务部门诉求南辕北辙,沟通犹如隔着一堵墙,困难重重。流程缺乏规范化和标准化,使得预算编制和控制难以精准实施,企业运营效率大打折扣。 -
费用支出管理难题
企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理耗时耗力。费用种类繁杂多样,合规性更是差强人意。在新兴行业中,费用支出占比逐渐攀升,进一步加大了预算编制和控制的难度,让企业管理者头疼不已。 -
不同行业费控痛点各异
不同行业在预算编制和控制方面有着各自的难题。医药行业合规要求苛刻,报销效率低下;软件行业费控流程错综复杂,费用类型繁多,内控要求极高;连锁经营行业报销数字化程度滞后,财务数据整合困难重重。这些痛点严重制约了企业的发展,急需有效的解决方案。
解决方案概述:合思的创新之道
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生态连接与模式驱动
合思通过广泛连接的生态系统,构建起一个庞大的财务服务网络。采用双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种创新模式助力企业实现业财融合和财务数字化转型,为预算编制和控制提供了坚实的基础。 -
无需报销的全新方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一股清流,为企业带来了全新的财务管理体验。它打破了传统报销模式的束缚,让预算编制和控制更加高效、精准。通过该方案,企业能够更好地管理费用支出,实现预算的合理编制和有效控制。
核心功能亮点:打造智能财务体系
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分级费控提升自动化
合思提供从手工报销到高级无需报销的分级费控管理能力,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在初级无需报销阶段,集成供应商,实现资源的有效整合;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,大大提高了报销效率;高级无需报销阶段,运用智能工具实现全场景智能化报销,为预算编制和控制提供了强大的技术支持。 -
广泛连接拓展服务边界
合思具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得企业在预算编制和控制过程中能够获取更全面的数据,做出更科学的决策。 -
财务中台实现精细化管理
合思拥有强大的财务中台,可自定义管控场景,集成广泛能力,满足不同组织架构和职位的考核需求。通过财务中台,企业能够实现精细化管理,对预算编制和控制进行精准调控,确保预算的严格执行。
用户收益:为企业创造价值
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降本增效挖掘利润
合思帮助企业降低成本,减少人工操作,避免电子发票重复报销等带来的成本节约。同时,加快报销审批流程,实现自动记账和对账,提高了工作效率。通过精细化管理和降本增效,企业能够挖掘更多的利润空间,在预算编制和控制方面取得更好的效果。 -
提升合规规避风险
在当前经济环境下,国家财税新政对企业财务数字化和合规性提出了更高的要求。合思的财务收支管理平台能够提升企业的合规性,满足新政要求,避免税务风险。在预算编制和控制过程中,确保企业的财务活动合法合规,为企业的稳定发展保驾护航。 -
数据支持助力决策
合思为企业提供决策支持,通过数据分析和实时监控,帮助企业进行财务预测和决策。在预算编制和控制方面,企业能够根据准确的数据和实时的信息,及时调整预算方案,确保预算的合理性和有效性。
典型场景:满足多样化需求
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对私报销场景优化
在对私报销场景中,如员工的用餐、用车、差旅等费用报销,合思可实现个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付。这一过程不仅提高了报销效率,还加强了对预算的控制。员工能够快速完成报销流程,企业也能够更好地管理费用支出,确保预算的合理使用。 -
对公报销场景升级
对公报销场景,如企业的行政、会议、营销等费用报账,合思支持发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控。通过这些功能,企业能够实现对公报销的规范化和标准化,加强对预算的编制和控制,确保每一笔费用都合理合规。
客户成功案例:见证卓越成效
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制药公司合规增效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业的合规要求,提高了报销效率。在预算编制和控制方面,该制药公司能够更加精准地管理费用支出,确保预算的严格执行。 -
软件服务公司提效降本
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在预算编制和控制方面,该软件服务公司能够根据实时数据调整预算方案,实现预算的合理编制和有效控制。 -
连锁餐饮品牌控险提效
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在预算编制和控制方面,该连锁餐饮品牌能够更好地管理各门店的费用支出,确保预算在各门店的合理分配和有效执行。
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