在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗闪耀的明星,在财务数字化领域熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的产品和创新的服务,在行业内占据着举足轻重的地位,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思全景:财务数字化服务先锋
合思创立于2014年,多年来始终深耕于财务数字化服务领域,不断探索应用与创新的边界。公司精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务服务大厦,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的服务涵盖了企业财务运营的各个环节。目前,合思已经服务了超过7000家企业付费客户,产品使用人数突破300万人。这庞大的客户群体和广泛的用户基础,不仅是合思实力的有力证明,更彰显了其在财务数字化领域的影响力。
核心利器:差旅管理软件优势尽显
- 费控神器:全链路数字化费控新标杆
合思费控堪称差旅管理软件优势的典型代表,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台犹如一张严密的网络,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程的数字化费控管理。
在差旅申请环节,员工可以轻松在线提交申请,系统自动进行审批,大大提高了审批效率。而商旅线上订购功能,让员工可以便捷地预订机票、酒店等,同时系统会根据企业的差旅政策进行智能管控。在发票管理方面,合思费控能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查,有效避免了发票风险。资金支付环节,实现了自动化支付,减少了人工操作的繁琐。预算管控功能强大,实时监控预算执行情况,确保企业的费用支出在预算范围内。智慧财务模块则为企业提供了精准的财务数据分析,帮助企业做出更明智的决策。
- 商城枢纽:全场景智能差旅解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
商城的同屏比价功能,让企业在预订差旅服务时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案,有效降低了差旅成本。同时,合思商城还提供了一站式的服务,从预订到支付再到报销,全程无缝衔接,极大地提高了企业差旅管理的效率。
- 档案卫士:电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,充分展现了差旅管理软件优势中的数据管理和安全保障能力。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各类会计档案进行全面、准确的收集和管理。
智能规则引擎的应用,让档案管理实现了自动化。系统可以根据预设的规则对档案进行分类、归档和存储,大大提高了档案管理的效率。同时,合思档案实现了业财一体,将业务数据和财务数据进行有机结合,为企业提供了更全面、更准确的财务信息。通过自动化管理,降低了企业的人力成本和运营成本,同时也保障了数据的安全合规。
- 收支舵手:发票处理与经营分析能手
合思的收支管理产品,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。其中,合思付款、合思收款和合思BI分别承担着不同的重要职责。
合思付款具有高效的付款流程,能够确保企业资金的及时支付,同时保障资金的安全。合思收款则能够快速准确地处理企业的收款业务,提高资金回笼速度。合思BI作为强大的数据分析工具,能够对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业提供实时的经营分析报告,帮助企业及时调整经营策略。
- 行业定制:精准适配不同行业需求
在不同的行业中,企业面临着不同的财务收支管理痛点。合思敏锐地洞察到这一点,根据不同行业的特点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
无论是国/央企,还是大型上市公司,合思都能够为其量身定制适合的方案。这种行业化的解决方案,充分发挥了差旅管理软件优势,能够更好地满足企业的个性化需求,帮助企业实现更高效的财务管理。
- 开放生态:构建财务数字化应用新生态
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。
这个开放的生态系统,就像一个充满活力的商业社区,吸引了众多的开发者和合作伙伴。通过平台互联,企业可以将合思的产品与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。ERP互联则让企业的财务系统与企业资源规划系统更好地协同工作,提高了企业的整体运营效率。银企互联保障了企业资金的安全和便捷流转。开放平台则为企业提供了更多的创新和拓展空间,让企业能够根据自己的需求定制个性化的财务数字化解决方案。
优势凸显:合思与传统报销方式的较量
合思具有广泛连接的生态优势,它就像一个强大的连接器,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接,实现了数据的实时共享和业务的协同处理,打破了信息孤岛,提高了企业的财务管理效率。
合思还推出了无需报销分级标准,这一创新举措让企业能够直观地了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据这个标准,评估自己的数字化水平,并制定相应的提升策略。
与传统报销方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。在员工报销方面,传统报销方式往往耗时较长,员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,然后等待审批。而合思的解决方案能够实现全流程数字化,大大降低了员工报销耗时。在财务入账归档方面,传统方式需要财务人员手动处理大量的纸质票据,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的解决方案则能够实现自动化处理,减少了财务入账归档时间。同时,合思的电子档案管理方式,节约了企业的场地和耗材成本。在业财流程数字化程度方面,合思的解决方案能够实现业务数据和财务数据的实时同步,提高了业财流程的数字化程度。在数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的管理措施,保障了企业数据的安全和合规。
应用见证:合思助力企业降本增效
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动力源:财务数字化转型的成功典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在财务数字化转型的道路上选择了合思。通过引入合思的产品和服务,动力源实现了企业财务数字化的华丽转身。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思在帮助企业提高财务管理效率和降低成本方面的显著成效。 -
徐福记:差旅成本控制的赢家
徐福记使用合思商城后,在差旅管理方面取得了巨大的成功。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅体现了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理提供了高效、安全、合规的解决方案。
此外,汉威科技集团和中影股份等企业也纷纷选择了合思的产品和服务,这充分体现了合思在不同行业的适用性和有效性。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
总结合思在财务数字化领域的表现,其优势和成果令人瞩目。合思凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,不断创新和优化产品与服务。在未来,合思将继续秉持创新精神,紧跟时代发展的步伐,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。
合思将推动企业实现更高水平的业财融合和降本增效,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验差旅管理软件优势带来的高效财务管理变革,不妨免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化之旅。