在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和运营效率的追求达到了前所未有的高度。智能差旅管理作为企业管理中的重要一环,其高效性和精准性直接影响着企业的整体运营。合思,作为智能差旅管理领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,为众多企业解决了费控及差旅管理方面的难题,实现了降本增效的目标。接下来,让我们通过几家合思合作的典型企业案例,深入了解合思在智能差旅管理方面的强大能力。
L4级无需报销上市公司:畅享智能差旅新境界
这是一家专精特新的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在传统的差旅管理模式下,企业面临着诸多痛点。员工报销流程漫长,常常需要花费大量时间在繁琐的报销手续上,体验感极差。财务人员则被低价值的工作占据了大量时间,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。老板也无法实时掌握业务数据,难以做出及时有效的决策。
合思为该企业提供了一套全面的智能差旅管理解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。在实施过程中,员工只需在移动端进行申请,然后在合思商城消费即可免垫资开票。财务人员则在月底进行一次对账,并通过自动化操作完成入账。同时,利用多种差旅数据分析看板,企业可以进行管理洞察与数据监测。
通过合思的智能差旅管理解决方案,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,大大节省了时间和精力。财务人力成本降低了50%,使财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。客户对与合思的合作非常满意,称真正实现了“有求必应、一拍即合”。
连锁经营上市公司:开启智慧差旅新篇章
一家连锁经营的上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店。在企业的日常运营中,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题逐渐凸显。传统的差旅管理模式已经无法满足企业的发展需求。
合思为该企业提供了智能差旅管理解决方案,通过合思商城无缝接入企业现有的TMC,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。在实施过程中,合思商城为企业提供了更丰富的资源,覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。同时,接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价,让员工能够选择更合适的出行方案。此外,实现了商旅双平台接入,员工可自主选择供应商下单,提高了员工的自主性和满意度。
该企业在采用合思的智能差旅管理解决方案后,取得了显著的效益。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工表示订购选择更多、更灵活,财务人员称对账效率有了明显提升,投诉率也大大降低。
数字化差旅企业:探索差旅省钱新路径
一家员工数千名,月均差旅GMV80万以上的企业,出差城市分散,多为三四线城市。在疫情放开后,酒店价格上涨,员工因差标问题负面情绪高,财务也面临着巨大的困扰。
合思为该企业提供了智能差旅管理解决方案,采用合思商城“合力省”模式。在实施过程中,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包,从而提高了员工的节约意识。
通过合思的智能差旅管理解决方案,该企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。员工出差动力满满,财务人员也听不到员工抱怨差标过低。
差旅补贴自动化企业:实现补贴管理新突破
有差旅补贴管理需求的企业,在传统的差旅补贴管理模式下,面临着诸多问题。差旅补贴手工报销繁琐,员工可能虚填、错填,会计审核时间长。这些问题不仅影响了员工的满意度,也增加了企业的管理成本。
合思为这类企业提供了智能差旅管理解决方案,通过流程引擎实现差旅补贴自动化。在实施过程中,通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,企业可以自定义补贴计算规则和时点。员工出差结束后,补贴自动计算、报销单生成并送审等流程自动完成。
采用合思的智能差旅管理解决方案后,企业取得了显著的效益。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。员工和财务人员都对系统自动计算和送审的差旅补贴报销单表示满意。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的智能差旅管理解决方案,助力企业降本增效、实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的智能差旅管理系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您企业智能差旅管理的得力助手,共同开启企业发展的新篇章。