在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的企业，在发展过程中面临着诸多财务难题，尤其是报销制度优化方面的挑战。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功实现了报销制度优化，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的多维业务版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在市场中崭露头角。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了众多知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位的高度认可。
旧制困境：财务数字化转型的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，随着业务的不断拓展，旧的报销制度逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在处理报销事务时需要在不同系统之间频繁切换，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，增加了企业的财务风险。
同时，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，财务人员难以获取实时、准确的数据，影响了决策的科学性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得报销制度优化迫在眉睫。
合思方案：量身定制的报销制度优化良方
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式。通过重塑商旅出行流程，让员工的消费行为受到申请单和差标管控，从源头上规范了报销流程。
合思费控系统为动力源提供了一个统一的平台，员工可以在该平台上完成报销申请、审批等一系列操作，大大提高了工作效率。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务选择，满足了员工的多样化需求。合思BI通过对数据的深度分析，为企业提供了有价值的决策支持。开放平台则实现了与其他系统的无缝对接，打破了系统壁垒，实现了数据的互通共享。
实施历程：步步为营的报销制度优化之旅
合思与动力源的合作从系统集成开始。专业的技术团队将相关系统的数据进行了全面、细致的同步对接，确保了数据的准确性和实时性。在这个过程中，技术人员克服了重重困难，对系统进行了多次调试和优化，为后续的报销制度优化奠定了坚实的基础。
随后，合思推行了无需报销模式，对商旅出行流程进行了全面规范。员工在进行商旅消费前，需要在系统中提交申请单，明确出行目的、时间、费用预算等信息。申请单通过审批后，员工的消费行为将受到差标管控，超出预算的部分将无法报销。财务人员则可以通过系统统一对账，减少了人工操作的工作量，提高了财务处理的效率。
成效显著：报销制度优化带来的多重红利
通过合思的解决方案，动力源在报销制度优化方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效的控制。
同时，合思的方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。财务人员可以通过一个平台获取到所需的所有数据，提高了工作效率和决策的科学性。企业的财务管理更加规范、透明，合规性得到了有效保障。
客户心声：对报销制度优化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。在合作过程中，合思展现出了专业的技术实力和高效的服务态度，为动力源的报销制度优化提供了有力的支持。未来，动力源还将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在报销制度优化方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销制度优化带来的变革。
